Χρήση του MinutesMaster με το Zoom

Επισκόπηση

Το MinutesMaster μπορεί να στείλει ένα bot ηχογράφησης στις συσκέψεις σας στο Zoom. Το bot συνδέεται εκ μέρους σας, ηχογραφεί τη σύσκεψη και παράγει αυτόματα απομαγνητοφώνηση με ομιλητές καθώς και δομημένα πρακτικά (σύνοψη, ατζέντα, εργασίες). Για να τηρούνται οι απαιτήσεις του Zoom, πρώτα εξουσιοδοτείτε το MinutesMaster να ενεργεί εκ μέρους σας (σύνδεση μία φορά) και πρέπει να είστε παρόντες στη σύσκεψη που θέλετε να ηχογραφηθεί.

1. Προσθήκη της εφαρμογής — σύνδεση του λογαριασμού σας Zoom

1. Συνδεθείτε στο MinutesMaster και ανοίξτε Προφίλ → Ενσωματώσεις.
2. Κάντε κλικ στο Σύνδεση Zoom.
3. Θα μεταφερθείτε στο Zoom για να εξουσιοδοτήσετε το MinutesMaster. Ελέγξτε τα δικαιώματα και κάντε κλικ στο Allow.
4. Θα επιστρέψετε στο MinutesMaster και θα δείτε την ένδειξη «Συνδεδεμένο» με το email του Zoom σας. Αυτό ήταν — χρειάζεται να το κάνετε μόνο μία φορά.

2. Χρήση της εφαρμογής — ηχογράφηση σύσκεψης Zoom

1. Ξεκινήστε ή συνδεθείτε στη σύσκεψη Zoom που φιλοξενείτε και μείνετε στη σύσκεψη (το Zoom απαιτεί να είναι παρών ο χρήστης που έδωσε την εξουσιοδότηση για να ηχογραφήσει το bot).
2. Στο MinutesMaster, μεταβείτε στο Νέα πρακτικά → Bot συσκέψεων.
3. Επικολλήστε το URL της σύσκεψης Zoom και κάντε κλικ στο Δημιουργία bot συσκέψεων.
4. Το bot συνδέεται στη σύσκεψη (αποδεχτείτε το από την αίθουσα αναμονής αν σας ζητηθεί) και ηχογραφεί.
5. Όταν τελειώσει η σύσκεψη, η απομαγνητοφώνηση και τα πρακτικά εμφανίζονται στα Όλα τα πρακτικά, έτοιμα για προβολή και εξαγωγή (PDF, DOCX, TXT, SRT, VTT).

3. Αφαίρεση της εφαρμογής — αποσύνδεση του Zoom

Μπορείτε να αποσυνδεθείτε οποιαδήποτε στιγμή, από δύο σημεία:

• Στο MinutesMaster: Προφίλ → Ενσωματώσεις → Αποσύνδεση. Έτσι διαγράφεται η αποθηκευμένη εξουσιοδότηση Zoom του λογαριασμού σας.
• Στο Zoom: μεταβείτε στο Zoom App Marketplace → Manage → Added Apps, βρείτε το MinutesMaster και κάντε κλικ στο Remove για να ανακαλέσετε την πρόσβαση.

Μετά την αποσύνδεση, το MinutesMaster δεν μπορεί πλέον να στείλει bot στις συσκέψεις σας στο Zoom μέχρι να συνδεθείτε ξανά.

Δεδομένα και απόρρητο

Όταν συνδέετε το Zoom, το MinutesMaster αποθηκεύει το email και το εμφανιζόμενο όνομα του λογαριασμού σας Zoom καθώς και μια αναφορά στην εξουσιοδότησή σας. Τα υποκείμενα tokens πρόσβασης του Zoom τηρούνται κρυπτογραφημένα από τον πάροχο ηχογράφησης συσκέψεων που χρησιμοποιούμε και δεν αποθηκεύονται ποτέ από εμάς σε μη κρυπτογραφημένη μορφή. Οι ηχογραφήσεις και οι απομαγνητοφωνήσεις υποβάλλονται σε επεξεργασία για τη δημιουργία των πρακτικών σας. Για όλες τις λεπτομέρειες, δείτε την Πολιτική απορρήτου και τους Όρους χρήσης.