最終更新日:2026年10月11日
MinutesMaster(以下「当社」)は、お客様のプライバシーの保護に努めています。本プライバシーポリシーは、お客様が当社の会議文字起こし・議事録作成サービスをご利用になる際に、当社がお客様の情報をどのように収集、使用、開示、保護するかを説明するものです。
当社は、お客様から直接提供される次の情報を収集します。
サービスのご利用時に、当社は次のデータを処理します。
当社は、サービスのご利用に関する一定の情報を自動的に収集します。
当社は、収集した情報を次の目的で利用します。
当社は、業界標準のセキュリティ対策によってお客様の情報を保護しています。
当社は情報の保護に努めていますが、インターネット経由の送信や電子的な保存の方法で100%安全なものはありません。当社は絶対的な安全性を保証することはできません。
当社がお客様の個人情報を販売することはありません。当社は、次の場合にお客様の情報を共有することがあります。
当社は、該当する場合には第28条に基づく書面のデータ処理契約のもとで、次の再委託先を利用しています。各再委託先は、それぞれの業務の遂行に必要なデータにのみアクセスします。
データの取り扱いを大きく変える新たな再委託先を追加する場合は、少なくとも30日前にお客様にお知らせします。最新の再委託先一覧またはデータ処理契約(DPA)をご希望の場合は、info@minutesmaster.aiまでメールでご連絡ください。
https://api.minutesmaster.ai/mcpにある当社のMCPサーバーを通じて、Claude、ChatGPT、Microsoft Copilot、CursorなどのAIアシスタントやエージェント、自動化ツールにMinutesMasterを接続できます。このセクションでは、接続した場合に何が起こるかを説明します。
接続の方法。MinutesMasterにログインして当社の同意画面でアプリを承認する(OAuth)か、ダッシュボード > AIエージェントで個人用のAPIキーを作成します。同意画面では、アプリに許可する操作を選べます。
エージェントが見られる範囲。接続したアプリが見られるのは、お客様のアカウントで見られるものだけです。つまり、お客様自身の会議と、チームのワークスペースで共有された会議で、しかも承認した権限の範囲内に限られます。リクエストに応じてアプリに返されるデータには、次のものが含まれることがあります:会議のタイトル、日付、時間、言語、参加者と話者の名前と役割、文字起こし、議事録(要約、トピック、決定事項、担当者付きのアクションアイテム、次回の会議)、非公開の会議メモ、フォルダー・タグ・チームの名前、共有された会議のオーナーであるチームメンバーのメールアドレス、お客様のアカウントのメールアドレス・プラン・クレジット残高、議事録テンプレートとその設定、期限付きのリンク(2時間有効な録音の再生リンク、リンクを知っている人なら誰でも使える15分間有効なダウンロードリンク、1時間有効な1回限りのアップロードリンク)。
AIアプリでのデータの扱い。ツールが会議の内容を返すと、お使いのAIアプリ(AnthropicのClaudeやOpenAIのChatGPTなど)がそれを受け取り、そのアプリ独自の規約とプライバシーポリシーに基づいて処理します。その提供元が内容をどのように保存・利用するかを、MinutesMasterが管理することはできません。会議の内容を任せられると信頼できるアプリだけを接続してください。
接続について当社が保存する情報。
エージェントが代わりに行う操作。「ボットの送信と取り込み」を許可した場合、エージェントはお客様に代わって会議にMinutesMasterのボットを送ったり、録音を取り込んだりできます。これらはアプリでご自身が操作する場合とまったく同じで、同じクレジットを消費し、上記と同じ処理と再委託先が適用されます。
接続の解除。ダッシュボード > AIエージェントで、どのアプリの接続も解除でき、どのAPIキーも無効化できます。アクセスは直ちに停止します。AIアプリ側でMinutesMasterを削除することもできます。パスワードを変更すると、すべてのAPIキーと接続済みのアプリが無効になります。アカウントを削除すると、すべての接続、キー、ログが削除されます。
アシスタント。アプリでアシスタントに質問したとき、またはエージェントがask_meetingsツールを使ったときは、回答を作成するため、お客様の質問と会議の関連する抜粋を当社のAIモデル提供事業者に送信します(再委託先として記載しているOpenRouter経由)。質問と回答は、引用箇所へのリンクとともにアシスタントの履歴に保存され、あとから見返せます。会話はいつでも削除できます。質問の回数には1日あたりの上限があります。
検索。意味で会議を探せるように、会議のテキスト(文字起こしと議事録)とお客様の検索語句は、OpenRouter経由で利用する埋め込みモデルによって数値表現(埋め込み)に変換されます。埋め込みは会議とともに保存され、会議またはアカウントを削除すると削除されます。
アシスタントも検索も、お客様のコンテンツをAIモデルの学習に使用しません。
当社は、お客様のアカウントが有効である間、またはサービスの提供に必要な期間、お客様の個人情報と会議データを保存します。info@minutesmaster.aiまでメールでご連絡いただければ、いつでも会議とアカウントを削除できます。削除は5営業日以内に対応しますが、法的な理由で特定のデータの保存が義務付けられている場合を除きます。
AIエージェントのアクティビティログは180日後に削除されます。アシスタントとの会話は、お客様が会話またはアカウントを削除するまで保持されます。
お住まいの地域によっては、お客様には次の権利があります。
これらの権利を行使するには、info@minutesmaster.aiまでご連絡ください
当社の再委託先の一部(Soniox、RunPod、OpenRouter、RevenueCat、Sentry)は米国を拠点としています。EEA/英国/スイスから米国への個人データの越境移転については、次の保護措置に依拠しています。
EUのお客様に対するStripeの処理は、Stripe Payments Europe Ltd.(アイルランド)が行います。MeetingBaaSの処理は欧州連合域内で行われます。移転影響評価または標準契約条項をご希望の場合は、info@minutesmaster.aiまでメールでご連絡ください。
当社のサービスは16歳未満の子どもを対象としていません。当社が子どもの個人情報を故意に収集することはありません。子どもの情報が収集されたと思われる場合は、直ちにご連絡ください。
当社は、本プライバシーポリシーを随時更新することがあります。重要な変更がある場合は、このページに新しいポリシーを掲載し、「最終更新日」を更新することでお知らせします。変更後もサービスを引き続きご利用になった場合、更新後のポリシーに同意したものとみなされます。
本プライバシーポリシーについてご質問やご懸念がある場合は、次の連絡先までお問い合わせください。