Hlasování zastupitelů na telefonech, usnesení a zápis bez přepisování
Režim zastupitelstva v MinutesMaster vede seznam zastupitelů a pravidla orgánu, eviduje prezenci a každé hlasování po jménech na vlastních telefonech zastupitelů, čísluje usnesení a z nahrávky připraví koncept zápisu ke každému bodu programu. Po schválení zápis, usnesení a hlasování zveřejníte na stránce, kterou můžete vložit i na web obce.
3 kredity zdarma (1,5 hodiny zvuku) · Bez platební karty · Žádný trénink AI na vašich datech
Co je režim zastupitelstva
Ze zasedání zastupitelstva obce vzniká pokaždé totéž: prezenční listina, zápis, očíslovaná usnesení, přehled, kdo jak hlasoval — a pak je potřeba to všechno zveřejnit. Na většině úřadů to z poznámek a z nahrávky skládá jeden člověk a právě v tabulkách hlasování se nejsnáz udělá chyba.
Režim zastupitelstva je část MinutesMaster určená přesně pro tuto práci. Orgán založíte jednou — zadáte jeho členy, předsedajícího, většinu, kterou vyžadují jeho pravidla, a způsob číslování usnesení. Každé zasedání pak má svůj program, prezenci a hlasování. Zastupitelé hlasují na vlastních telefonech: naskenují QR kód zasedání a zadají svůj osobní pětimístný kód, bez aplikace a bez účtu. Každé hlasování se vyhodnotí podle správné většiny a zaznamená po jménech.
Zbytek psaní obstará nahrávka zasedání: MinutesMaster z ní připraví koncept toho, co zaznělo ke každému bodu, a zapisovatel ho zkontroluje podle nahrávky. Dokumenty se pak sestavují z údajů zasedání, ne z volného textu — tabulka hlasování v zápisu, číslo usnesení i veřejný přehled usnesení proto říkají vždy totéž.
- Pro
- Proti
- Zdržuji se
Jedno zasedání od pozvánky po zveřejnění
Pět kroků. První uděláte pro orgán jednou, ostatní se opakují při každém zasedání.
- 1
Příprava
Orgán založíte jednou: seznam zastupitelů, pravidla, číslování usnesení — a každému zastupiteli předáte lístek s jeho hlasovacím kódem. Při každém zasedání už jen zadáte termín a program a vytisknete pozvánku a prezenční listinu.
- 2
Hlasování na telefonech
Předsedající zasedání zahájí a obrazovku pro místnost zobrazí na projektoru. Zastupitelé naskenují QR kód, klepnou na své jméno a zadají svůj kód — tím jsou zároveň zapsáni jako přítomní. Předsedající otevírá vždy jedno hlasování; každý zastupitel klepne na Pro, Proti nebo Zdržuji se.
- 3
Zápis z nahrávky
Zasedání nahrajete tak, jak jste zvyklí, a nahrávku připojíte. MinutesMaster připraví koncept toho, co zaznělo ke každému bodu, a vše, čím si není jistý, označí „Zkontrolujte“ s odkazem na příslušné místo v nahrávce.
- 4
Schválení
Zapisovatel zápis opraví a doplní; dokumenty vzniknou jako PDF, Word nebo webová stránka s hlavičkou obce a s řádky pro podpisy. Schválením zápisu se záznam uzamkne.
- 5
Zveřejnění
Vyberete, které dokumenty uvidí veřejnost, a zveřejníte je. Veřejná stránka orgánu ukazuje zasedání a přehled usnesení s vyhledáváním a dá se vložit přímo na web obce.
Každé kliknutí najdete v návodu: Jak vést zasedání zastupitelstva s hlasováním na telefonech.
Co režim zastupitelstva umí
Všechno, co tu uvádíme, je v produktu už dnes.
Hlasování na vlastních telefonech zastupitelů
QR kód zasedání a osobní pětimístný kód pro každého zastupitele. Běží v prohlížeči telefonu: nic se neinstaluje, není potřeba účet ani e-mailová adresa.
Jmenovité hlasování, sečtené za vás
Pro, proti, zdržel se nebo nehlasoval — u každého přítomného zastupitele. Výsledek se vyhodnotí podle většiny, kterou hlasování vyžaduje, a není-li zastupitelstvo usnášeníschopné, nepřijme se nic.
Tajné hlasování
Při tajném hlasování se uchovají jen součty a údaj, že zastupitel hlasoval — nikdy ne to, jak hlasoval. Papírové hlasovací lístky lze k součtům přičíst.
Obrazovka pro místnost a pult předsedajícího
Projektor ukazuje projednávaný bod, usnášeníschopnost, kdo už hlasoval a nakonec výsledek. Předsedající hlasování otevírá a uzavírá, vidí, čí telefon je připojen, a hlas zdvižením ruky může zaznamenat za kohokoli.
Usnesení číslovaná po vašem
Číslo / rok, číslo / zasedání / rok nebo vlastní vzor, od čísla, u kterého právě jste. Úkoly z usnesení mají odpovědnou osobu a termín a na příští zasedání z nich vznikne kontrola plnění usnesení.
Koncept zápisu z nahrávky
Co zaznělo ke každému bodu, usnesení tak, jak byla předložena, a hlasování tak, jak je předsedající vyhlásil — napsané z přepisu a přiřazené k vašemu seznamu zastupitelů a programu. Koncept zkontroluje zapisovatel.
Dokumenty s hlavičkou obce
Pozvánka, prezenční listina, zápis, usnesení, hlasování po jménech a kontrola plnění usnesení — jako PDF, Word nebo webová stránka, česky, slovensky nebo anglicky, se znakem obce a řádky pro podpisy.
Veřejná stránka s přehledem usnesení
Zveřejněná zasedání s dokumenty, každé usnesení s výsledkem hlasování a vyhledávání podle slova, čísla nebo roku. Jedním kódem ji vložíte na web obce. Ke každému zasedání můžete přidat krátké shrnutí srozumitelné pro občany.
Schválení a historie změn
Schválením zápisu se uzamkne program, prezence, hlasování i usnesení; je-li třeba něco opravit, správce schválení vrátí. Každá změna prezence, hlasování nebo usnesení je zapsána v historii zasedání.
Totéž zasedání dnes a s režimem zastupitelstva
Kam se po zasedání ztrácejí hodiny práce — a co se změní.
Prezence
Dnes obvyklePapírová prezenční listina koluje kolem stolu; pozdní příchody a odchody se připisují na okraj.
S režimem zastupitelstvaZastupitel je zapsán jako přítomný, jakmile se přihlásí na telefonu; ostatní označí předsedající. Usnášeníschopnost vidíte po celou dobu a prezenční listinu si dál můžete vytisknout k podpisu.
Hlasování
Dnes obvykleZdvižením ruky; předsedající počítá a při nejasném výsledku se hlasuje znovu.
S režimem zastupitelstvaJedno klepnutí na telefonu. Předsedající vidí, kdo ještě nehlasoval, a hlasování uzavře; zastupitel bez telefonu zvedne ruku a předsedající jeho hlas zaznamená.
Jmenovité hlasování
Dnes obvykleZapisovatel si u každého usnesení píše, kdo jak hlasoval, a tabulky potom přepisuje.
S režimem zastupitelstvaZaznamená se přímo při hlasování. Tatáž tabulka je v zápisu, v dokumentu „Hlasování po jménech“ i na veřejné stránce.
Většiny
Dnes obvykleNěkdo musí hlídat, jakou většinu právě toto hlasování vyžaduje.
S režimem zastupitelstvaHlasování vychází z většiny podle pravidel orgánu: u českých pravidel z nadpoloviční většiny všech členů zastupitelstva; u slovenských z nadpoloviční většiny přítomných a u obecně závazného nařízení (VZN) z třípětinové většiny přítomných, která se nastaví automaticky, je-li VZN uvedeno v předmětu hlasování. U kteréhokoli hlasování ji můžete změnit.
Usnesení
Dnes obvykleČíslují se ručně v samostatném dokumentu; snadno vznikne mezera nebo dvakrát stejné číslo.
S režimem zastupitelstvaPřijaté usnesení dostane další číslo podle vašeho vzoru samo. Všechna najdete v přehledu s vyhledáváním a filtry.
Zápis
Dnes obvyklePíše se z poznámek a opakovaným poslechem nahrávky, často několik dní.
S režimem zastupitelstvaKoncept toho, co zaznělo ke každému bodu, vznikne z nahrávky; prezence, usnesení a hlasování se doplní z údajů zasedání. Zapisovatel kontroluje a opravuje.
Zveřejnění
Dnes obvyklePDF soubory se exportují po jednom a nahrávají na web.
S režimem zastupitelstvaSchválené zasedání zveřejníte na veřejné stránce orgánu a tu vložíte na web obce — nebo si stáhnete balíček PDF souborů a webových stránek a nahrajete ho sami.
Kontrola plnění usnesení
Dnes obvykleSeznam v samostatném souboru, který se aktualizuje před každým zasedáním.
S režimem zastupitelstvaKaždý úkol má odpovědnou osobu, termín a stav; úkoly po termínu jsou označené a kontrolu plnění usnesení vytvoříte jedním kliknutím.
Prostřední sloupec popisuje, jak pracuje řada menších úřadů, ne konkrétní produkt. Pokud váš úřad hlasovací systém nebo systém pro evidenci usnesení už má, porovnejte si režim zastupitelstva s tím, co používáte. Co režim zastupitelstva nedělá: nerozesílá zastupitelům materiály, zasedání nevysílá ani nenatáčí a nenahrazuje spisovou službu úřadu.
Pro koho je
Pro všechny v zasedací místnosti — i pro ty, jimž se zastupitelstvo zodpovídá.
Starostové, primátoři a předsedající
Zasedání řídíte z jedné obrazovky: program, kdo je přítomen, otevřené hlasování. Výsledek je na plátně ve chvíli, kdy hlasování uzavřete.
Zapisovatelé a tajemníci
Žádné přepisování tabulek hlasování a žádné ruční hlídání čísel usnesení. Místo psaní od prázdné stránky kontrolujete koncept a dokumenty mají pokaždé stejnou úpravu.
Zastupitelé
Vlastní telefon, QR kód a pětimístný kód. Vidíte, že váš hlas byl zaznamenán, a dokud předsedající hlasování neuzavře, můžete ho změnit.
Občané
Jedna stránka s tím, co zastupitelstvo přijalo a jak který zastupitel hlasoval — s vyhledáváním, se zápisem ke stažení a s krátkým srozumitelným shrnutím.
Výbory, komise a rada obce
Každý orgán, který má členy, program a usnesení, může mít ve stejném účtu úřadu vlastní seznam členů, pravidla a číslování.
Rady a spolky mimo samosprávu
Mimo zákon o obcích zvolíte obecná pravidla a většinu si určíte sami — pro správní radu, výbor nebo členskou schůzi, kde má každý člen jeden hlas.
Kde jsou údaje
Seznam zastupitelů, prezence, hlasování, usnesení a zápisy jsou uloženy v databázi MinutesMaster v České republice; nahrávky jsou uloženy ve Francii. Samotné hlasování nepoužívá žádnou umělou inteligenci.
Když připojíte nahrávku, přepíše ji poskytovatel převodu řeči na text a modely umělé inteligence připraví koncept zápisu — a požádáte-li o to, i shrnutí pro občany. Tyto poskytovatele jmenovitě uvádíme na stránce Zpracovatelé (subdodavatelé); někteří z nich působí v USA na základě standardních smluvních doložek. Váš obsah se nikdy nepoužívá k trénování modelů umělé inteligence.
Správcem údajů je obec a MinutesMaster je zpracovává jejím jménem. Zpracovatelskou smlouvu podle článku 28 GDPR pošleme na vyžádání; podrobnosti jsou v zásadách ochrany soukromí.
Vyžádejte si cenovou nabídku pro váš úřad
Napište nám název obce, počet zastupitelů a kolik zasedání máte ročně, a pošleme vám nabídku. Můžete si také založit účet a vyzkoušet si zasedání s vlastním seznamem zastupitelů.
Časté dotazy
- Potřebují zastupitelé aplikaci nebo účet?
- Ne. Zastupitel telefonem naskenuje QR kód zasedání, v prohlížeči klepne na své jméno a zadá osobní pětimístný kód, který mu vydal úřad. Nic se neinstaluje, není potřeba účet v MinutesMaster ani e-mailová adresa. Účet mají jen pracovníci úřadu, kteří zasedání připravují a řídí.
- Co když zastupitel nemá chytrý telefon nebo se mu vybije?
- Předsedající ho na pultu označí jako přítomného a při každém hlasování zaznamená tlačítky u jeho jména, jak zastupitel zdvižením ruky hlasoval; každý takto zaznamenaný hlas se zapíše do historie zasedání. Celé zasedání lze vést i bez telefonů a hlasování po jménech zapsat dodatečně.
- Je tajné hlasování opravdu tajné?
- Při tajném hlasování systém uchová jen to, že zastupitel hlasoval, a průběžné součty — ne to, jak hlasoval. Nevidí to předsedající, úřad ani obrazovka v sále a odeslaný hlas už nelze změnit. Kdo nemůže hlasovat na telefonu, hlasuje lístkem a předsedající lístky přičte k součtům. Zda váš jednací řád tajné hlasování v této podobě připouští, musí posoudit zastupitelstvo.
- Zaznamená se jmenovitě, jak kdo hlasoval?
- Ano, při každém veřejném hlasování: pro, proti, zdržel se nebo nehlasoval u každého přítomného zastupitele. Stejný přehled je v zápisu, v dokumentu Hlasování po jménech i na veřejné stránce. Pokud se hlas po uzavření hlasování opraví, změna se zapíše do historie zasedání.
- Odpovídá to zákonu č. 128/2000 Sb., o obcích?
- Pravidla „České obce a města“ počítají tak, jak stanoví zákon: zastupitelstvo je schopno se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jeho členů (§ 92 odst. 3), a k platnému usnesení je třeba souhlasu nadpoloviční většiny všech členů zastupitelstva (§ 87). Starosta je členem zastupitelstva a hlasuje. Většinu můžete u každého hlasování změnit; jednací řád ani právní posouzení nástroj nenahrazuje.
- A slovenskému zákonu č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení?
- Pravidla „Slovenské obce a města“ vycházejí z § 12 zákona: zastupitelstvo je usnášeníschopné při nadpoloviční většině všech poslanců, usnesení potřebuje nadpoloviční většinu přítomných a obecně závazné nařízení (VZN) třípětinovou většinu přítomných — ta se nastaví automaticky, je-li VZN uvedeno v předmětu hlasování. Starosta zasedání řídí a ve výchozím nastavení nehlasuje. Dokumenty mohou být ve slovenštině.
- Kde jsou údaje uloženy?
- Seznam zastupitelů, prezence, hlasování, usnesení a zápisy jsou v databázi v České republice, nahrávky ve Francii. Převod řeči na text a modely umělé inteligence, které píší koncept zápisu, běží u poskytovatelů uvedených na stránce Zpracovatelé (subdodavatelé); někteří působí v USA na základě standardních smluvních doložek. Obsah se nepoužívá k trénování modelů. Zpracovatelskou smlouvu podle čl. 28 GDPR pošleme na vyžádání: info@minutesmaster.ai.
- Můžeme zápisy a usnesení zveřejnit na vlastním webu?
- Ano. Každý orgán má veřejnou stránku s vlastní adresou, na které jsou jen zasedání, která po schválení zápisu sami zveřejníte. Na web obce ji vložíte kódem, který zkopírujete přímo z veřejné stránky, nebo si stáhnete balíček na web — zápis, usnesení a hlasování po jménech jako PDF i jako webové stránky. Dokumenty se zveřejní tak, jak jste je schválili; osobní údaje občanů, které se zveřejnit nemají, je třeba z nich před zveřejněním odstranit.
- Kolik to stojí?
- Nahrávky zasedání se zpracovávají v rámci běžných tarifů a kreditů MinutesMaster. O cenovou nabídku pro váš úřad napište na info@minutesmaster.ai.
- Rozhoduje o něčem umělá inteligence?
- Ne. Hlasování jsou přesně to, co zastupitelé zvolili na telefonech nebo co zapsal předsedající. Umělá inteligence píše jen koncept zápisu z nahrávky a na požádání shrnutí pro občany; jména, čísla i znění v konceptu mohou být chybně, proto ho zapisovatel kontroluje podle nahrávky. Zápis schvaluje člověk.
Související stránky
- Přepis češtinyPřepisy, zápisy a překlady schůzek vedených česky, i když se čeština mísí s angličtinou nebo slovenštinou.
- Návod: zasedání s hlasováním na telefonechKrok za krokem: seznam zastupitelů a kódy, obrazovka v sále, hlasování na telefonech, koncept zápisu z nahrávky, schválení a zveřejnění — i co dělat, když se něco pokazí.
- Přepis jednání zastupitelstvaPřepište několikahodinová jednání zastupitelstev, výborů a shromáždění a získejte formální zápis s návrhy, hlasováními a usneseními.
- Zápis ze zasedání zastupitelstva: vzorZápis podle § 95 zákona o obcích: usnášeníschopnost, schválený program, hlasování a usnesení, dotazy občanů.
- Přepis dlouhých nahrávekPřepište nahrávky o délce až 8 hodin – jednání zastupitelstva, konferenční dny, slyšení či celodenní workshopy – se jmény mluvčích a zápisem.
- Vzor zápisu z jednání výboruFormální zápis pro výbory, představenstva a spolky: účast a usnášeníschopnost, návrhy s výsledky hlasování a projednané zprávy.
- AI zápis z poradyNahrajte záznam a získejte zápis s rozhodnutími, úkoly a odpovědnými osobami, připravený k exportu do Wordu nebo PDF.
Příští zasedání už s režimem zastupitelstva
Založte své zastupitelstvo, vytiskněte hlasovací kódy a před ostrým zasedáním si s kolegy vyzkoušejte jedno hlasování.
- 3 kredity zdarma
- Bez platební karty
- Žádný trénink AI na vašich datech
Naposledy aktualizováno