Hlasovanie poslancov na telefónoch, uznesenia a zápisnica bez prepisovania
Režim zastupiteľstva v MinutesMaster vedie zoznam poslancov a pravidlá orgánu, eviduje prezenciu a každé hlasovanie po menách na vlastných telefónoch poslancov, čísluje uznesenia a z nahrávky pripraví koncept zápisu ku každému bodu programu. Po schválení zápisnicu, uznesenia a hlasovanie zverejníte na stránke, ktorú môžete vložiť aj na web obce.
3 kredity zadarmo (1,5 hodiny zvuku) · Bez platobnej karty · Žiadny tréning AI na vašich dátach
Čo je režim zastupiteľstva
Zo zasadnutia obecného zastupiteľstva vzniká zakaždým to isté: prezenčná listina, zápisnica, očíslované uznesenia, prehľad, kto ako hlasoval — a potom to všetko treba zverejniť. Na väčšine úradov to z poznámok a z nahrávky skladá jeden človek a práve v tabuľkách hlasovania sa najľahšie urobí chyba.
Režim zastupiteľstva je časť MinutesMaster určená presne na túto prácu. Orgán založíte raz — zadáte jeho členov, predsedajúceho, väčšinu, ktorú vyžadujú jeho pravidlá, a spôsob číslovania uznesení. Každé zasadnutie má potom svoj program, prezenciu a hlasovania. Poslanci hlasujú na vlastných telefónoch: naskenujú QR kód zasadnutia a zadajú svoj osobný päťmiestny kód, bez aplikácie a bez účtu. Každé hlasovanie sa vyhodnotí podľa správnej väčšiny a zaznamená po menách.
Zvyšok písania obstará nahrávka zasadnutia: MinutesMaster z nej pripraví koncept toho, čo zaznelo ku každému bodu, a zapisovateľ ho skontroluje podľa nahrávky. Dokumenty sa potom zostavujú z údajov zasadnutia, nie z voľného textu — tabuľka hlasovania v zápisnici, číslo uznesenia aj verejný prehľad uznesení preto hovoria vždy to isté.
- Za
- Proti
- Zdržiavam sa
Jedno zasadnutie od pozvánky po zverejnenie
Päť krokov. Prvý urobíte pre orgán raz, ostatné sa opakujú pri každom zasadnutí.
- 1
Príprava
Orgán založíte raz: zoznam poslancov, pravidlá, číslovanie uznesení — a každému poslancovi odovzdáte lístok s jeho hlasovacím kódom. Pri každom zasadnutí už len zadáte termín a program a vytlačíte pozvánku a prezenčnú listinu.
- 2
Hlasovanie na telefónoch
Predsedajúci zasadnutie začne a obrazovku pre miestnosť zobrazí na projektore. Poslanci naskenujú QR kód, ťuknú na svoje meno a zadajú svoj kód — tým sa zároveň prezentujú. Predsedajúci otvára vždy jedno hlasovanie; každý poslanec ťukne na Za, Proti alebo Zdržiavam sa.
- 3
Zápis z nahrávky
Zasadnutie nahráte tak, ako ste zvyknutí, a nahrávku pripojíte. MinutesMaster pripraví koncept toho, čo zaznelo ku každému bodu, a všetko, čím si nie je istý, označí „Skontrolujte“ s odkazom na dané miesto v nahrávke.
- 4
Schválenie
Zapisovateľ zápis opraví a doplní; dokumenty vzniknú ako PDF, Word alebo webová stránka s hlavičkou obce a s riadkami na podpisy. Schválením zápisnice sa záznam uzamkne.
- 5
Zverejnenie
Vyberiete, ktoré dokumenty uvidí verejnosť, a zverejníte ich. Verejná stránka orgánu ukazuje zasadnutia a prehľad uznesení s vyhľadávaním a dá sa vložiť priamo na web obce.
Každé kliknutie nájdete v návode: Ako viesť zasadnutie zastupiteľstva s hlasovaním na telefónoch.
Čo režim zastupiteľstva vie
Všetko, čo tu uvádzame, je v produkte už dnes.
Hlasovanie na vlastných telefónoch poslancov
QR kód zasadnutia a osobný päťmiestny kód pre každého poslanca. Beží v prehliadači telefónu: nič sa neinštaluje, netreba účet ani e-mailovú adresu.
Menovité hlasovanie, spočítané za vás
Za, proti, zdržal sa alebo nehlasoval — pri každom prítomnom poslancovi. Výsledok sa vyhodnotí podľa väčšiny, ktorú hlasovanie vyžaduje, a ak zastupiteľstvo nie je uznášaniaschopné, neprijme sa nič.
Tajné hlasovanie
Pri tajnom hlasovaní sa uchovajú len súčty a údaj, že poslanec hlasoval — nikdy nie to, ako hlasoval. Papierové hlasovacie lístky sa dajú k súčtom pripočítať.
Obrazovka pre miestnosť a pult predsedajúceho
Projektor ukazuje prerokúvaný bod, uznášaniaschopnosť, kto už hlasoval a napokon výsledok. Predsedajúci hlasovania otvára a uzatvára, vidí, čí telefón je pripojený, a hlas zdvihnutím ruky môže zaznamenať za kohokoľvek.
Uznesenia číslované po vašom
Číslo / rok, číslo / zasadnutie / rok alebo vlastný vzor, od čísla, pri ktorom práve ste. Úlohy z uznesení majú zodpovednú osobu a termín a na ďalšie zasadnutie z nich vznikne kontrola plnenia uznesení.
Koncept zápisu z nahrávky
Čo zaznelo ku každému bodu, uznesenia tak, ako boli predložené, a hlasovania tak, ako ich predsedajúci vyhlásil — napísané z prepisu a priradené k vášmu zoznamu poslancov a programu. Koncept skontroluje zapisovateľ.
Dokumenty s hlavičkou obce
Pozvánka, prezenčná listina, zápisnica, uznesenia, hlasovanie po menách a kontrola plnenia uznesení — ako PDF, Word alebo webová stránka, v slovenčine, češtine alebo angličtine, s erbom obce a riadkami na podpisy.
Verejná stránka s prehľadom uznesení
Zverejnené zasadnutia s dokumentmi, každé uznesenie s výsledkom hlasovania a vyhľadávanie podľa slova, čísla alebo roka. Jedným kódom ju vložíte na web obce. Ku každému zasadnutiu môžete pridať krátke zhrnutie zrozumiteľné pre občanov.
Schválenie a história zmien
Schválením zápisnice sa uzamkne program, prezencia, hlasovania aj uznesenia; ak treba niečo opraviť, správca schválenie vráti. Každá zmena prezencie, hlasovania alebo uznesenia je zapísaná v histórii zasadnutia.
To isté zasadnutie dnes a s režimom zastupiteľstva
Kam sa po zasadnutí strácajú hodiny práce — a čo sa zmení.
Prezencia
Dnes zvyčajnePapierová prezenčná listina koluje okolo stola; neskoré príchody a odchody sa dopisujú na okraj.
S režimom zastupiteľstvaPoslanec sa prezentuje prihlásením na telefóne, ostatných označí predsedajúci. Uznášaniaschopnosť vidíte po celý čas a prezenčnú listinu si naďalej môžete vytlačiť na podpis.
Hlasovanie
Dnes zvyčajneZdvihnutím ruky; predsedajúci počíta a pri nejasnom výsledku sa hlasuje znova.
S režimom zastupiteľstvaJedno ťuknutie na telefóne. Predsedajúci vidí, kto ešte nehlasoval, a hlasovanie uzavrie; poslanec bez telefónu zdvihne ruku a predsedajúci jeho hlas zaznamená.
Menovité hlasovanie
Dnes zvyčajneZapisovateľ si pri každom uznesení píše, kto ako hlasoval, a tabuľky potom prepisuje.
S režimom zastupiteľstvaZaznamená sa priamo pri hlasovaní. Tá istá tabuľka je v zápisnici, v dokumente „Hlasovanie po menách“ aj na verejnej stránke.
Väčšiny
Dnes zvyčajneNiekto musí strážiť, akú väčšinu práve toto hlasovanie vyžaduje.
S režimom zastupiteľstvaHlasovanie vychádza z väčšiny podľa pravidiel orgánu: pri slovenských pravidlách z nadpolovičnej väčšiny prítomných a pri všeobecne záväznom nariadení (VZN) z trojpätinovej väčšiny prítomných, ktorá sa nastaví automaticky, keď je VZN uvedené v predmete hlasovania; pri českých pravidlách z nadpolovičnej väčšiny všetkých členov. Pri ktoromkoľvek hlasovaní ju môžete zmeniť.
Uznesenia
Dnes zvyčajneČíslujú sa ručne v samostatnom dokumente; ľahko vznikne medzera alebo dvakrát to isté číslo.
S režimom zastupiteľstvaPrijaté uznesenie dostane ďalšie číslo podľa vášho vzoru samo. Všetky nájdete v prehľade s vyhľadávaním a filtrami.
Zápisnica
Dnes zvyčajnePíše sa z poznámok a opakovaným počúvaním nahrávky, často niekoľko dní.
S režimom zastupiteľstvaKoncept toho, čo zaznelo ku každému bodu, vznikne z nahrávky; prezencia, uznesenia a hlasovania sa doplnia z údajov zasadnutia. Zapisovateľ kontroluje a opravuje.
Zverejnenie
Dnes zvyčajnePDF súbory sa exportujú po jednom a nahrávajú na web.
S režimom zastupiteľstvaSchválené zasadnutie zverejníte na verejnej stránke orgánu a tú vložíte na web obce — alebo si stiahnete balík PDF súborov a webových stránok a nahráte ho sami.
Kontrola plnenia uznesení
Dnes zvyčajneZoznam v samostatnom súbore, ktorý sa aktualizuje pred každým zasadnutím.
S režimom zastupiteľstvaKaždá úloha má zodpovednú osobu, termín a stav; úlohy po termíne sú označené a kontrolu plnenia uznesení vytvoríte jedným kliknutím.
Stredný stĺpec opisuje, ako pracuje veľa menších úradov, nie konkrétny produkt. Ak váš úrad už hlasovací systém alebo systém na evidenciu uznesení má, porovnajte si režim zastupiteľstva s tým, čo používate. Čo režim zastupiteľstva nerobí: nerozosiela poslancom materiály, zasadnutie nevysiela ani nenatáča a nenahrádza registratúru úradu.
Pre koho je
Pre všetkých v zasadacej miestnosti — aj pre tých, ktorým sa zastupiteľstvo zodpovedá.
Starostovia, primátori a predsedajúci
Zasadnutie vediete z jednej obrazovky: program, kto je prítomný, otvorené hlasovanie. Výsledok je na plátne vo chvíli, keď hlasovanie uzavriete.
Zapisovatelia a prednostovia
Žiadne prepisovanie tabuliek hlasovania a žiadne ručné stráženie čísel uznesení. Namiesto písania od prázdnej strany kontrolujete koncept a dokumenty majú zakaždým rovnakú úpravu.
Poslanci
Vlastný telefón, QR kód a päťmiestny kód. Vidíte, že váš hlas bol zaznamenaný, a kým predsedajúci hlasovanie neuzavrie, môžete ho zmeniť.
Občania
Jedna stránka s tým, čo zastupiteľstvo prijalo a ako ktorý poslanec hlasoval — s vyhľadávaním, so zápisnicou na stiahnutie a s krátkym zrozumiteľným zhrnutím.
Komisie, obecná rada a výbory
Každý orgán, ktorý má členov, program a uznesenia, môže mať v tom istom účte úradu vlastný zoznam členov, pravidlá a číslovanie.
Rady a združenia mimo samosprávy
Mimo zákona o obecnom zriadení zvolíte všeobecné pravidlá a väčšinu si určíte sami — pre správnu radu, výbor alebo členskú schôdzu, kde má každý člen jeden hlas.
Kde sú údaje
Zoznam poslancov, prezencia, hlasovania, uznesenia a zápisnice sú uložené v databáze MinutesMaster v Českej republike; nahrávky sú uložené vo Francúzsku. Samotné hlasovanie nepoužíva žiadnu umelú inteligenciu.
Keď pripojíte nahrávku, prepíše ju poskytovateľ prevodu reči na text a modely umelej inteligencie pripravia koncept zápisu — a ak o to požiadate, aj zhrnutie pre občanov. Týchto poskytovateľov menovite uvádzame na stránke Subdodávatelia spracovania; niektorí z nich pôsobia v USA na základe štandardných zmluvných doložiek. Váš obsah sa nikdy nepoužíva na trénovanie modelov umelej inteligencie.
Prevádzkovateľom údajov je obec a MinutesMaster ich spracúva v jej mene. Zmluvu o spracúvaní osobných údajov podľa článku 28 GDPR pošleme na požiadanie; podrobnosti sú v zásadách ochrany súkromia.
Vyžiadajte si cenovú ponuku pre váš úrad
Napíšte nám názov obce, počet poslancov a koľko zasadnutí máte ročne, a pošleme vám ponuku. Môžete si tiež vytvoriť účet a vyskúšať si zasadnutie s vlastným zoznamom poslancov.
Často kladené otázky
- Potrebujú poslanci aplikáciu alebo účet?
- Nie. Poslanec telefónom naskenuje QR kód zasadnutia, v prehliadači ťukne na svoje meno a zadá osobný päťmiestny kód, ktorý mu vydal úrad. Nič sa neinštaluje, netreba účet v MinutesMaster ani e-mailovú adresu. Účet majú len pracovníci úradu, ktorí zasadnutie pripravujú a vedú.
- Čo ak poslanec nemá smartfón alebo sa mu vybije telefón?
- Predsedajúci ho na pulte označí ako prítomného a pri každom hlasovaní zaznamená tlačidlami pri jeho mene, ako poslanec zdvihnutím ruky hlasoval; každý takto zaznamenaný hlas sa zapíše do histórie zasadnutia. Celé zasadnutie sa dá viesť aj bez telefónov a hlasovanie po menách zapísať dodatočne.
- Je tajné hlasovanie naozaj tajné?
- Pri tajnom hlasovaní systém uchová len to, že poslanec hlasoval, a priebežné súčty — nie to, ako hlasoval. Nevidí to predsedajúci, úrad ani obrazovka v sále a odoslaný hlas sa už nedá zmeniť. Kto nemôže hlasovať na telefóne, hlasuje lístkom a predsedajúci lístky pripočíta k súčtom. Či váš rokovací poriadok pripúšťa tajné hlasovanie v tejto forme, musí posúdiť zastupiteľstvo.
- Zaznamená sa hlasovanie poslancov po menách?
- Áno, pri každom verejnom hlasovaní: za, proti, zdržal sa alebo nehlasoval pri každom prítomnom poslancovi. Rovnaký prehľad je v zápisnici, v dokumente Hlasovanie po menách aj na verejnej stránke. Ak sa hlas po uzavretí hlasovania opraví, zmena sa zapíše do histórie zasadnutia.
- Zodpovedá to zákonu č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení?
- Pravidlá „Slovenské obce a mestá“ počítajú tak, ako ustanovuje § 12 zákona: zastupiteľstvo je uznášaniaschopné, ak je prítomná nadpolovičná väčšina všetkých poslancov; na uznesenie treba súhlas nadpolovičnej väčšiny prítomných a na všeobecne záväzné nariadenie trojpätinovej väčšiny prítomných — tá sa nastaví automaticky, keď je VZN uvedené v predmete hlasovania. Starosta zasadnutie vedie a predvolene nehlasuje. Väčšinu môžete pri každom hlasovaní zmeniť; rokovací poriadok ani právne posúdenie nástroj nenahrádza.
- A českému zákonu č. 128/2000 Sb., o obcích?
- Pravidlá „České obce a mestá“ vyžadujú nadpolovičnú väčšinu všetkých členov zastupiteľstva na uznášaniaschopnosť (§ 92 ods. 3) aj na každé uznesenie (§ 87) a starosta ako člen zastupiteľstva hlasuje. Zápisnica má riadky na podpis osôb, ktoré si nastavíte, overovateľov a zapisovateľa; dokumenty môžu byť v češtine.
- Kde sú údaje uložené?
- Zoznam poslancov, prezencia, hlasovania, uznesenia a zápisnice sú v databáze v Českej republike, nahrávky vo Francúzsku. Prevod reči na text a modely umelej inteligencie, ktoré píšu koncept zápisu, bežia u poskytovateľov uvedených na stránke Subdodávatelia spracovania; niektorí pôsobia v USA na základe štandardných zmluvných doložiek. Obsah sa nepoužíva na trénovanie modelov. Zmluvu o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR pošleme na požiadanie: info@minutesmaster.ai.
- Môžeme zápisnice a uznesenia zverejniť na vlastnom webe?
- Áno. Každý orgán má verejnú stránku s vlastnou adresou, na ktorej sú len zasadnutia, ktoré po schválení zápisnice sami zverejníte. Na web obce ju vložíte kódom, ktorý skopírujete priamo z verejnej stránky, alebo si stiahnete balík na web — zápisnicu, uznesenia a hlasovanie po menách ako PDF aj ako webové stránky. Dokumenty sa zverejnia tak, ako ste ich schválili; osobné údaje občanov, ktoré sa zverejniť nemajú, treba z nich pred zverejnením odstrániť.
- Koľko to stojí?
- Nahrávky zasadnutí sa spracúvajú v rámci bežných plánov a kreditov MinutesMaster. O cenovú ponuku pre váš úrad napíšte na info@minutesmaster.ai.
- Rozhoduje o niečom umelá inteligencia?
- Nie. Hlasovania sú presne to, čo poslanci zvolili na telefónoch alebo čo zapísal predsedajúci. Umelá inteligencia píše len koncept zápisu z nahrávky a na požiadanie zhrnutie pre občanov; mená, čísla aj znenia v koncepte môžu byť nesprávne, preto ho zapisovateľ kontroluje podľa nahrávky. Zápisnicu schvaľuje človek.
Súvisiace stránky
- Prepis v slovenčineSlovenské stretnutia a nahrávky ako prepisy, návrh zápisnice z porady a preklady.
- Návod: zasadnutie s hlasovaním na telefónochKrok za krokom: zoznam poslancov a kódy, obrazovka v sále, hlasovanie na telefónoch, koncept zápisu z nahrávky, schválenie a zverejnenie — aj čo robiť, keď sa niečo pokazí.
- Prepis zasadnutí zastupiteľstievPrepíšte niekoľkohodinové zasadnutia zastupiteľstiev, rád a zhromaždení a získajte formálnu zápisnicu s návrhmi, hlasovaniami a uzneseniami.
- Prepis dlhých nahrávokPrepíšte nahrávky s dĺžkou až 8 hodín — zasadnutia zastupiteľstva, konferenčné dni, vypočutia či celodenné workshopy — s menami rečníkov a zápisnicou.
- Zápisnica zo zasadnutia predstavenstva / výboruFormálny záznam pre predstavenstvá, výbory a združenia: účasť a uznášaniaschopnosť, návrhy s výsledkami hlasovania, prerokované správy.
- Generátor zápisníc zo stretnutíNahrajte nahrávku a získajte zápisnicu s rozhodnutiami, úlohami a zodpovednými osobami, pripravenú na export do Wordu alebo PDF.
Ďalšie zasadnutie už s režimom zastupiteľstva
Založte svoje zastupiteľstvo, vytlačte hlasovacie kódy a pred ostrým zasadnutím si s kolegami vyskúšajte jedno hlasovanie.
- 3 kredity zadarmo
- Bez platobnej karty
- Žiadny tréning AI na vašich dátach
Naposledy aktualizované