Använda MinutesMaster med Zoom

Översikt

MinutesMaster kan skicka en inspelningsbot till dina Zoom-möten. Botten ansluter för din räkning, spelar in mötet och skapar automatiskt en transkription med talarnamn samt ett strukturerat protokoll (sammanfattning, dagordning, åtgärdspunkter). För att uppfylla Zooms krav ger du först MinutesMaster tillstånd att agera för din räkning (en anslutning som du bara gör en gång), och du måste själv vara med i det möte som ska spelas in.

1. Lägg till appen – anslut ditt Zoom-konto

1. Logga in på MinutesMaster och öppna Profil → Integrationer.
2. Klicka på Anslut Zoom.
3. Du skickas vidare till Zoom för att ge MinutesMaster behörighet. Granska behörigheterna och klicka på Allow.
4. Du kommer tillbaka till MinutesMaster och ser ”Ansluten” med din Zoom-e-post. Klart – det behöver du bara göra en gång.

2. Använd appen – spela in ett Zoom-möte

1. Starta eller anslut till Zoom-mötet som du är värd för och stanna kvar i mötet (Zoom kräver att användaren som gav behörigheten är närvarande för att botten ska kunna spela in).
2. Gå till Nytt protokoll → Mötesbot i MinutesMaster.
3. Klistra in Zoom-möteslänken och klicka på Skapa mötesbot.
4. Botten ansluter till mötet (släpp in den från väntrummet om du blir tillfrågad) och spelar in.
5. När mötet är slut visas din transkription och ditt protokoll under Alla protokoll, redo att läsas och exporteras (PDF, DOCX, TXT, SRT, VTT).

3. Ta bort appen – koppla från Zoom

Du kan koppla från när som helst, på två ställen:

• I MinutesMaster: Profil → Integrationer → Koppla från. Då raderas den sparade Zoom-behörigheten för ditt konto.
• I Zoom: gå till Zoom App Marketplace → Manage → Added Apps, hitta MinutesMaster och klicka på Remove för att återkalla åtkomsten.

När du har kopplat från kan MinutesMaster inte längre skicka en bot till dina Zoom-möten förrän du ansluter igen.

Data och integritet

När du ansluter Zoom sparar MinutesMaster ditt Zoom-kontos e-postadress och visningsnamn samt en referens till din behörighet. Själva åtkomsttokenen för Zoom lagras krypterade hos vår leverantör av mötesinspelning och lagras aldrig i klartext hos oss. Inspelningar och transkriptioner bearbetas för att skapa dina protokoll. Alla detaljer finns i vår integritetspolicy och våra användarvillkor.