Subverwerkers - MinutesMaster

Dit zijn de bedrijven die namens ons persoonsgegevens verwerken, zodat MinutesMaster kan werken. Elk bedrijf ontvangt alleen wat het voor zijn taak nodig heeft.

Hosting en opslag

Forpsi · INTERNET CZ, a.s.

Wat het voor ons doet: Host onze applicatieserver en de database.
Gegevens die het ontvangt: Accountgegevens, transcripts, notulen en een werkkopie van recente opnamen.
Waar: Tsjechië — Praag.

OVHcloud · OVH SAS

Wat het voor ons doet: Objectopslag voor opnamen.
Gegevens die het ontvangt: Audio- en video-opnamen, versleuteld opgeslagen.
Waar: Frankrijk — Regio Parijs.

Spraak-naar-tekst

Soniox · Soniox, Inc.

Wat het voor ons doet: Spraak-naar-tekst: zet een opname om in een transcript met sprekers. Ook het live transcript in MinutesMaster Live (bèta).
Gegevens die het ontvangt: De audio van de opname en, waar we die kennen, namen van waarschijnlijke deelnemers als spellinghints.
Waar: Verenigde Staten — Accounts met “Alleen in de EU transcriberen” gebruiken de EU-regio van Soniox, waar die instelling beschikbaar is.

RunPod · RunPod, Inc.

Wat het voor ons doet: Terugvaloptie voor spraak-naar-tekst wanneer Soniox niet beschikbaar is, en de Standaard-engine: gehuurde GPU-servers met een open-source spraakmodel.
Gegevens die het ontvangt: De audio van de opname.
Waar: Verenigde Staten — Wordt nooit gebruikt voor accounts met “Alleen in de EU transcriberen”.

AI-modellen

OpenRouter · OpenRouter, Inc.

Wat het voor ons doet: Toegangspoort tot de AI-modellen die notulen schrijven, vertalen, vragen beantwoorden (de assistent) en de zoekindex opbouwen. Elk verzoek bevat de instelling dat er niet mee getraind mag worden.
Gegevens die het ontvangt: Transcripttekst, notulen, je vragen aan de assistent en zoekopdrachten.
Waar: Verenigde Staten

OpenAI · OpenAI, L.L.C.

Wat het voor ons doet: Het belangrijkste AI-model voor notulen, vertalingen en de assistent.
Gegevens die het ontvangt: Transcripttekst, notulen en je vragen aan de assistent.
Waar: Verenigde Staten, via OpenRouter

Google · Google LLC

Wat het voor ons doet: Het terugvalmodel wanneer het hoofdmodel niet beschikbaar is.
Gegevens die het ontvangt: Transcripttekst en notulen.
Waar: Verenigde Staten, via OpenRouter

Nebius · Nebius B.V.

Wat het voor ons doet: Het embeddingmodel achter zoeken op betekenis.
Gegevens die het ontvangt: Fragmenten uit transcripts en notulen, en zoekopdrachten.
Waar: Europese Unie, via OpenRouter — Als het niet beschikbaar is, kan OpenRouter een andere aanbieder van hetzelfde model gebruiken, met dezelfde instelling dat er niet mee getraind mag worden.

ElevenLabs · Eleven Labs Inc.

Wat het voor ons doet: De stem van uitgesproken antwoorden in MinutesMaster Live (bèta), alleen wanneer spraakantwoorden aan staan.
Gegevens die het ontvangt: De tekst van het antwoord dat wordt uitgesproken.
Waar: Verenigde Staten

Vergaderbots

MeetingBaaS · SAS SPOKE

Wat het voor ons doet: Stuurt de opnamebot naar Zoom-, Google Meet- en Microsoft Teams-vergaderingen en neemt ze op.
Gegevens die het ontvangt: De vergaderlink, de opname, namen van deelnemers en Zoom-autorisatietokens.
Waar: Frankrijk

Gladia · Gladia SAS

Wat het voor ons doet: Spraak-naar-tekst van een botopname aan de kant van MeetingBaaS, alleen wanneer dat voor een bot is ingeschakeld.
Gegevens die het ontvangt: De audio van de botopname.
Waar: Frankrijk, via MeetingBaaS

Betalingen

Stripe · Stripe Payments Europe, Ltd.

Wat het voor ons doet: Betalingen op het web: abonnementen en creditpakketten.
Gegevens die het ontvangt: Factuurgegevens en betalingsgegevens. We zien of bewaren nooit volledige kaartnummers.
Waar: Ierland

RevenueCat · RevenueCat, Inc.

Wat het voor ons doet: Houdt aankopen in de mobiele app bij.
Gegevens die het ontvangt: Je MinutesMaster-account-ID en de aankoopgegevens van de appstore; betaalgegevens blijven bij de appstore.
Waar: Verenigde Staten

Meldingen, e-mail en diagnostiek

Expo · 650 Industries, Inc.

Wat het voor ons doet: Levert pushmeldingen af aan de mobiele app, via de pushdiensten van Apple en Google.
Gegevens die het ontvangt: Het pushtoken van het apparaat en de tekst van de melding, die een vergadertitel kan bevatten.
Waar: Verenigde Staten

MXroute

Wat het voor ons doet: Verstuurt onze e-mails: accountbevestiging, wachtwoord opnieuw instellen, “je notulen zijn klaar” en herinneringen.
Gegevens die het ontvangt: Je e-mailadres en de inhoud van de e-mail, die een vergadertitel en samenvatting kan bevatten.
Waar: Verenigde Staten

Sentry · Functional Software, Inc.

Wat het voor ons doet: Crash- en foutrapporten van de mobiele app.
Gegevens die het ontvangt: Apparaatmodel, systeem- en appversie en foutsporen, gekoppeld aan je account-ID. Nooit audio, transcripts of notulen.
Waar: Verenigde Staten

Google Analytics and Google Ads · Google Ireland Limited

Wat het voor ons doet: Statistieken over bezoeken aan onze website en meting van onze Google-advertenties. In de EER, het VK en Zwitserland worden de cookies pas geplaatst nadat je ze hebt geaccepteerd.
Gegevens die het ontvangt: Bezochte pagina’s op onze website, browser- en apparaattype, geschatte locatie. Nooit de inhoud van vergaderingen.
Waar: Ierland, Verenigde Staten

Back-ups. Elke nacht wordt een kopie van de opnamen en de database gemaakt op back-upopslag die we zelf beheren, dus niet bij een derde partij.

Voor subverwerkers in de Verenigde Staten baseren we ons op standaardcontractbepalingen of het EU-VS-gegevensprivacykader (EU–US Data Privacy Framework). Zie Internationale gegevensdoorgifte in het privacybeleid.

We kondigen een nieuwe subverwerker minstens 30 dagen voordat die persoonsgegevens gaat verwerken op deze pagina aan. Wil je per e-mail op de hoogte worden gehouden, of bezwaar maken, schrijf dan naar info@minutesmaster.ai.