Slik bruker du MinutesMaster med Zoom

Oversikt

MinutesMaster kan sende en opptaksbot inn i Zoom-møtene dine. Boten blir med på dine vegne, tar opp møtet og lager automatisk en transkripsjon med talernavn og et strukturert referat (sammendrag, agenda, oppgaver). For å oppfylle Zooms krav gir du først MinutesMaster tillatelse til å handle på dine vegne (en tilkobling du bare gjør én gang), og du må selv være til stede i møtet som skal tas opp.

1. Legg til appen – koble til Zoom-kontoen din

1. Logg inn på MinutesMaster, og åpne Profil → Integrasjoner.
2. Klikk på Koble til Zoom.
3. Du sendes videre til Zoom for å gi MinutesMaster tillatelse. Gå gjennom tillatelsene, og klikk på Allow.
4. Du kommer tilbake til MinutesMaster og ser «Tilkoblet» med Zoom-e-posten din. Det var det – dette trenger du bare å gjøre én gang.

2. Bruk appen – ta opp et Zoom-møte

1. Start eller bli med i Zoom-møtet du er vert for, og bli værende i møtet (Zoom krever at brukeren som ga tillatelsen, er til stede for at boten skal kunne ta opp).
2. Gå til Nytt referat → Møtebot i MinutesMaster.
3. Lim inn Zoom-møtelenken, og klikk på Opprett møtebot.
4. Boten blir med i møtet (slipp den inn fra venterommet hvis du blir bedt om det) og tar opp.
5. Når møtet er slutt, vises transkripsjonen og referatet ditt under Alle referater, klare til å leses og eksporteres (PDF, DOCX, TXT, SRT, VTT).

3. Fjern appen – koble fra Zoom

Du kan koble fra når som helst, på to steder:

• I MinutesMaster: Profil → Integrasjoner → Koble fra. Dette sletter den lagrede Zoom-tillatelsen for kontoen din.
• I Zoom: gå til Zoom App Marketplace → Manage → Added Apps, finn MinutesMaster, og klikk på Remove for å trekke tilbake tilgangen.

Når du har koblet fra, kan MinutesMaster ikke lenger sende en bot til Zoom-møtene dine før du kobler til igjen.

Data og personvern

Når du kobler til Zoom, lagrer MinutesMaster e-postadressen og visningsnavnet til Zoom-kontoen din og en henvisning til tillatelsen din. Selve tilgangstokenene for Zoom oppbevares kryptert hos leverandøren vår av møteopptak og lagres aldri i klartekst hos oss. Opptak og transkripsjoner behandles for å lage referatene dine. Alle detaljer finner du i personvernerklæringen og vilkårene for bruk.