Privatumo politika

Paskutinį kartą atnaujinta: 2026 m. spalio 11 d.

Įvadas

MinutesMaster („mes“, „mūsų“ arba „mus“) yra įsipareigojusi saugoti jūsų privatumą. Šioje privatumo politikoje paaiškinama, kaip renkame, naudojame, atskleidžiame ir saugome jūsų informaciją, kai naudojatės mūsų susitikimų transkribavimo ir protokolų rengimo paslauga.

Kokią informaciją renkame

Asmens informacija

Renkame informaciją, kurią mums pateikiate tiesiogiai, įskaitant:

  • Vardą ir el. pašto adresą, kai kuriate paskyrą
  • Mokėjimo informaciją, kai užsiprenumeruojate mūsų paslaugas
  • Profilio informaciją, kurią nusprendžiate pateikti
  • Bendravimą su mumis, įskaitant pagalbos užklausas

Susitikimų duomenys

Kai naudojatės mūsų paslauga, tvarkome:

  • Jūsų įkeltų ar įrašytų susitikimų garso įrašus
  • Iš jūsų susitikimų parengtas transkripcijas
  • Susitikimų metaduomenis (data, trukmė, dalyviai)
  • Bet kokius jūsų atliktus susitikimų protokolų pakeitimus ar pastabas

Naudojimo informacija

Automatiškai renkame tam tikrą informaciją apie tai, kaip naudojatės mūsų paslauga:

  • Įrenginio informaciją (tipas, operacinė sistema, naršyklė)
  • IP adresą ir bendrą vietovę
  • Naudojimo įpročius ir funkcijų naudojimą
  • Našumo ir klaidų žurnalus

Kaip naudojame jūsų informaciją

Surinktą informaciją naudojame šiems tikslams:

  • Teikti, prižiūrėti ir tobulinti savo paslaugas
  • Apdoroti jūsų garso failus ir rengti transkripcijas bei santraukas
  • Siųsti jums techninius pranešimus, naujinius ir pagalbos žinutes
  • Atsakyti į jūsų užklausas ir teikti klientų aptarnavimą
  • Stebėti ir analizuoti naudojimo įpročius, kad pagerintume naudotojo patirtį
  • Nustatyti, užkirsti kelią ir šalinti technines problemas bei sukčiavimą
  • Vykdyti teisines prievoles

Duomenų saugumas

Jūsų informacijai apsaugoti taikome pramonės standartus atitinkančias saugumo priemones:

  • Visi duomenys perdavimo metu šifruojami naudojant TLS 1.3
  • Saugomi duomenys šifruojami AES-256 šifravimu
  • Prieiga prie asmens duomenų suteikiama tik įgaliotiems darbuotojams
  • Reguliarūs saugumo auditai ir įsiskverbimo testai
  • Saugūs duomenų centrai su fizinės apsaugos priemonėmis

Nors stengiamės apsaugoti jūsų informaciją, joks perdavimo internetu ar elektroninio saugojimo būdas nėra 100 % saugus. Negalime garantuoti absoliutaus saugumo.

Duomenų teikimas ir atskleidimas

Neparduodame jūsų asmens informacijos. Galime perduoti jūsų informaciją šiais atvejais:

  • Duomenų tvarkytojai: konkretūs trečiųjų šalių tiekėjai, kurie mūsų vardu tvarko duomenis Paslaugai teikti. Dabartiniai duomenų tvarkytojai išvardyti toliau.
  • Teisiniai reikalavimai: kai to reikalauja įstatymai arba siekiant apginti mūsų teises
  • Verslo perdavimai: įmonių susijungimo, įsigijimo ar turto pardavimo atveju
  • Jūsų sutikimu: kai aiškiai sutinkate, kad jūsų informacija būtų perduota

Dabartiniai duomenų tvarkytojai

Pasitelkiame šiuos duomenų tvarkytojus pagal rašytines 28 straipsnio duomenų tvarkymo sutartis, kai jos taikomos. Kiekvienas jų gauna prieigą tik prie duomenų, reikalingų jo konkrečiai funkcijai atlikti.

  • MeetingBaaS (SAS SPOKE, Neuilly-sur-Seine, Prancūzija) – susitikimų botų siuntimas ir įrašymas Zoom, Google Meet ir Microsoft Teams integracijose. Saugo susitikimų įrašus ir Zoom OAuth prieigos raktus (užšifruotus AES-256-GCM) ir naudoja Gladia (Gladia SAS, Prancūzija) kaip duomenų tvarkytoją botų įrašams transkribuoti realiuoju laiku.
  • Soniox (Soniox Inc., JAV) – pagrindinis kalbos atpažinimas. Garsą gauna tik transkribavimui; pagal sutartį jis nenaudojamas modeliams mokyti.
  • RunPod (RunPod Inc., JAV) – Whisper klasės atsarginio transkribavimo skaičiavimo pajėgumai. Garsą gauna tik tada, kai Soniox nepasiekiamas.
  • OpenRouter (OpenRouter Inc., JAV) – didžiųjų kalbos modelių šliuzas, naudojamas protokolams rengti, vertimams, programos asistentui ir paieškos įterpiniams. Gauna transkribuotą tekstą (o asistento ir paieškos atveju – jūsų klausimus ir paieškos užklausas) ir nukreipia jį pagrindiniams modelių teikėjams – įskaitant OpenAI, Anthropic ir Google – kiekvieną pagal API sąlygas, draudžiančias mokymą. Teikėjų parinkimas registruojamas žurnale.
  • Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Airija) – mokamų prenumeratų ir kreditų paketų mokėjimų apdorojimas. Gauna atsiskaitymo duomenis; mes nesaugome pilnų kortelių numerių.
  • RevenueCat (RevenueCat, Inc., JAV) – tvarko programėlėje atliekamus pirkimus per App Store ir Google Play. Gauna jūsų MinutesMaster paskyros ID ir parduotuvės pirkimų įrašus; mokėjimo duomenys lieka Apple ar Google.
  • Sentry (Functional Software, Inc., JAV) – mobiliosios programėlės strigčių ir klaidų ataskaitos. Gauna techninę diagnostikos informaciją (įrenginio modelis, OS ir programėlės versija, klaidų pėdsakai), susietą su jūsų paskyros ID; niekada – susitikimų garso, transkripcijų ar protokolų.

Klientus informuojame bent prieš 30 dienų, prieš pradėdami naudotis nauju duomenų tvarkytoju, kuris iš esmės pakeičia duomenų tvarkymą. Norėdami gauti dabartinį duomenų tvarkytojų sąrašą ar mūsų duomenų tvarkymo sutartį (DPA), rašykite adresu info@minutesmaster.ai.

DI agentai ir asistentas

DI agentai (Claude, ChatGPT ir kitos MCP programos)

MinutesMaster galite prijungti prie DI asistentų ir agentų, tokių kaip Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Cursor ar automatizavimo įrankiai, per mūsų MCP serverį adresu https://api.minutesmaster.ai/mcp. Šioje skiltyje paaiškinama, kas tada vyksta.

Kaip užmezgamas ryšys. Arba prisijungiate prie MinutesMaster ir patvirtinate programą mūsų sutikimo lange (OAuth), arba sukuriate asmeninį API raktą skiltyje Skydelis > DI agentai. Sutikimo lange pasirenkate, ką programa gali daryti:

  • Skaityti susitikimus (ieškoti ir skaityti transkripcijas, protokolus, sprendimus ir užduotis);
  • Tvarkyti ir redaguoti (pavadinimai, užrašai, kalbėtojų vardai, aplankai, žymos, bendrinimas su komanda, vertimai, protokolų šablonai ir protokolų perrašymas pagal kitą šabloną);
  • Siųsti botus ir importuoti (siųsti susitikimų botą, importuoti įrašus iš nuorodų ar įkėlimų; tam naudojami jūsų kreditai).

Ką mato agentas. Prijungta programa mato tik tai, ką mato jūsų paskyra: jūsų susitikimus ir su jūsų komandų darbo sritimis bendrinamus susitikimus, ir tik jūsų patvirtintų leidimų ribose. Priklausomai nuo jūsų užklausos, programai grąžinami duomenys gali apimti: susitikimų pavadinimus, datas, trukmes ir kalbas; dalyvių ir kalbėtojų vardus bei vaidmenis; transkripcijas; protokolus (santrauka, temos, sprendimai, užduotys su atsakingais asmenimis, kitas susitikimas); jūsų privačius susitikimų užrašus; aplankų, žymų ir komandų pavadinimus; bendrinamo susitikimo savininko – komandos nario – el. pašto adresą; jūsų paskyros el. pašto adresą, planą ir kreditų likutį; jūsų protokolų šablonus ir jų nustatymus; taip pat ribotą laiką galiojančias nuorodas (įrašo atkūrimo nuoroda, galiojanti 2 valandas, atsisiuntimo nuoroda, galiojanti 15 minučių ir veikianti kiekvienam, kas ją turi, bei vienkartinė įkėlimo nuoroda, galiojanti 1 valandą).

Kas nutinka duomenims DI programoje. Kai įrankis grąžina susitikimų turinį, jūsų naudojama DI programa (pavyzdžiui, Anthropic Claude ar OpenAI ChatGPT) jį gauna ir tvarko pagal savo sąlygas ir privatumo politiką. MinutesMaster nekontroliuoja, kaip šis teikėjas jį saugo ar naudoja. Prijunkite tik tas programas, kurioms patikite savo susitikimus.

Ką saugome apie ryšius.

  • Prijungtos programos (OAuth): programos pavadinimas, jos kliento identifikatorius ir svetainė, jūsų suteikti leidimai, prisijungimo laikas ir laikas, kai programa paskutinį kartą naudojo ryšį. Prieigos ir atnaujinimo raktai saugomi tik kaip vienkryptės maišos. Prieigos raktai nustoja galioti po vienos valandos, o atnaujinimo raktai – po 60 dienų, ir jie atnaujinami, kol naudojatės programa. Programų, kurios niekada neužbaigė prisijungimo, registracijos ištrinamos po 7 dienų.
  • API raktai: jūsų raktui suteiktas pavadinimas, pirmieji jo simboliai (kad atpažintumėte jį sąraše), vienkryptė rakto maiša, jo leidimai, sukūrimo ir paskutinio naudojimo laikas bei neprivaloma galiojimo pabaigos data. Visas raktas parodomas vieną kartą, kai jį sukuriate.
  • Veiklos žurnalas: kiekvieno įrankio iškvietimo, išteklio skaitymo ar raginimo atveju registruojame jūsų paskyrą, programos pavadinimą ir identifikatorių, ar buvo naudotas OAuth, ar API raktas, įrankio, išteklio ar raginimo pavadinimą, sėkmę ar nesėkmę, trumpą klaidos pranešimą nesėkmės atveju, trukmę ir laiką. Mes neregistruojame, ką programa siuntė įrankiui (jūsų klausimų, paieškos žodžių ar kitų argumentų), nei to, ką įrankis grąžino. Šį žurnalą naudojame, kad parodytume jums naujausią agentų veiklą, užtikrintume naudojimo ribas ir tirtume piktnaudžiavimą. Jis ištrinamas po 180 dienų.

Veiksmai, kuriuos agentas atlieka už jus. Jei leidote „Siųsti botus ir importuoti“, agentas gali jūsų vardu pasiųsti MinutesMaster botą į susitikimą arba importuoti įrašą. Tai veikia lygiai taip pat, kaip darant tai patiems programoje: tie patys kreditai, apdorojimas ir pirmiau aprašyti duomenų tvarkytojai.

Atjungimas. Skiltyje Skydelis > DI agentai galite atjungti bet kurią programą arba atšaukti bet kurį API raktą; prieiga nutrūksta iš karto. MinutesMaster taip pat galite pašalinti pačioje DI programoje. Pakeitus slaptažodį atšaukiami visi API raktai ir prijungtos programos. Ištrynus paskyrą ištrinami visi ryšiai, raktai ir žurnalo įrašai.

Klauskite MinutesMaster (programos asistentas) ir paieška

Asistentas. Kai programoje užduodate klausimą asistentui arba agentas naudoja įrankį ask_meetings, jūsų klausimą ir aktualias jūsų susitikimų ištraukas siunčiame savo DI modelių teikėjui (per OpenRouter, nurodytą tarp mūsų duomenų tvarkytojų), kad būtų parašytas atsakymas. Klausimas ir atsakymas su nuorodomis į cituojamas akimirkas išsaugomi jūsų asistento istorijoje, kad galėtumėte prie jų grįžti. Pokalbį galite ištrinti bet kada. Klausimų skaičius per dieną ribojamas.

Paieška. Kad susitikimus būtų galima rasti pagal prasmę, susitikimų tekstas (transkripcijos ir protokolai) bei jūsų paieškos užklausos paverčiami skaitiniais vaizdiniais (įterpiniais) įterpinių modeliu, pasiekiamu per OpenRouter. Įterpiniai saugomi kartu su jūsų susitikimu ir ištrinami, kai ištrinate susitikimą ar paskyrą.

Nei asistentas, nei paieška jūsų turinio DI modeliams mokyti nenaudoja.

Duomenų saugojimas

Jūsų asmens informaciją ir susitikimų duomenis saugome tol, kol jūsų paskyra aktyvi, arba tiek, kiek reikia paslaugoms jums teikti. Savo susitikimus ir paskyrą galite ištrinti bet kada, parašę adresu info@minutesmaster.ai. Ištrinama per 5 darbo dienas, išskyrus atvejus, kai tam tikrus duomenis privalome saugoti dėl teisinių priežasčių.

DI agentų veiklos žurnalai ištrinami po 180 dienų; asistento pokalbiai saugomi, kol juos ištrinsite arba ištrinsite paskyrą.

Jūsų teisės

Atsižvelgiant į jūsų buvimo vietą, jums gali priklausyti šios teisės:

  • Prieiga: paprašyti savo asmens informacijos kopijos
  • Ištaisymas: paprašyti ištaisyti netikslią informaciją
  • Ištrynimas: paprašyti ištrinti savo asmens informaciją
  • Perkeliamumas: paprašyti perkelti savo duomenis į kitą paslaugą
  • Atsisakymas: atsisakyti rinkodaros pranešimų

Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis, susisiekite su mumis adresu info@minutesmaster.ai

Tarptautiniai duomenų perdavimai

Keli mūsų duomenų tvarkytojai (Soniox, RunPod, OpenRouter, RevenueCat, Sentry) yra įsikūrę Jungtinėse Amerikos Valstijose. Perduodami asmens duomenis iš EEE, Jungtinės Karalystės ar Šveicarijos į Jungtines Amerikos Valstijas, taikome šias apsaugos priemones:

  • Standartines sutarčių sąlygas (Europos Komisijos įgyvendinimo sprendimas 2021/914), kai duomenų tvarkytojas nedalyvauja ES ir JAV duomenų privatumo sistemoje.
  • ES ir JAV duomenų privatumo sistemos sertifikavimą, kai duomenų tvarkytojas joje dalyvauja.
  • Technines priemones, įskaitant TLS 1.2+ perdavimo metu ir AES-256 saugant.

ES klientų Stripe mokėjimus apdoroja Stripe Payments Europe Ltd. (Airija). MeetingBaaS duomenis tvarko Europos Sąjungoje. Norėdami gauti mūsų perdavimo poveikio vertinimą ar standartines sutarčių sąlygas, rašykite adresu info@minutesmaster.ai.

Vaikų privatumas

Mūsų paslauga neskirta jaunesniems nei 16 metų vaikams. Sąmoningai nerenkame vaikų asmens informacijos. Jei manote, kad surinkome informacijos apie vaiką, nedelsdami susisiekite su mumis.

Šios politikos pakeitimai

Šią privatumo politiką galime retkarčiais atnaujinti. Apie svarbius pakeitimus pranešime paskelbę naują politiką šiame puslapyje ir atnaujinę datą „Paskutinį kartą atnaujinta“. Jei po pakeitimų toliau naudojatės mūsų paslauga, laikoma, kad sutinkate su atnaujinta politika.

Susisiekite su mumis

Jei turite klausimų ar abejonių dėl šios privatumo politikos, susisiekite su mumis:

  • El. paštas: info@minutesmaster.ai
  • Pašto adresas: Jan Horák, IČO 06599648, Pod Rozhlednou 2970/11, 787 01 Šumperk, Czech Republic
Grįžti į pradžią