MinutesMaster naudojimas su Zoom

Apžvalga

MinutesMaster gali pasiųsti įrašymo botą į jūsų Zoom susitikimus. Botas prisijungia jūsų vardu, įrašo susitikimą ir automatiškai parengia transkripciją su kalbėtojais bei struktūruotą protokolą (santrauka, darbotvarkė, užduotys). Kad būtų laikomasi Zoom reikalavimų, pirmiausia įgaliojate MinutesMaster veikti jūsų vardu (vienkartinis prijungimas), o jūs turite dalyvauti susitikime, kurį norite įrašyti.

1. Pridėkite programą – prijunkite Zoom paskyrą

1. Prisijunkite prie MinutesMaster ir atidarykite Profilis → Integracijos.
2. Spustelėkite Prijungti Zoom.
3. Būsite nukreipti į Zoom, kad įgaliotumėte MinutesMaster. Peržiūrėkite leidimus ir spustelėkite Allow.
4. Grįšite į MinutesMaster ir pamatysite būseną „Prijungta“ su savo Zoom el. pašto adresu. Viskas – tai reikia atlikti tik vieną kartą.

2. Naudokite programą – įrašykite Zoom susitikimą

1. Pradėkite savo rengiamą Zoom susitikimą arba prie jo prisijunkite ir likite susitikime (Zoom reikalauja, kad įgaliojęs naudotojas būtų prisijungęs, kol botas įrašo).
2. MinutesMaster eikite į Naujas protokolas → Susitikimų botas.
3. Įklijuokite Zoom susitikimo URL ir spustelėkite Sukurti susitikimų botą.
4. Botas prisijungia prie susitikimo (jei paprašoma, įleiskite jį iš laukimo kambario) ir įrašo.
5. Kai susitikimas baigiasi, transkripcija ir protokolas atsiranda skiltyje Visi protokolai, paruošti peržiūrėti ir eksportuoti (PDF, DOCX, TXT, SRT, VTT).

3. Pašalinkite programą – atjunkite Zoom

Atsijungti galite bet kada dviejose vietose:

• MinutesMaster: Profilis → Integracijos → Atjungti. Taip ištrinamas jūsų paskyrai išsaugotas Zoom įgaliojimas.
• Zoom: eikite į Zoom App Marketplace → Manage → Added Apps, suraskite MinutesMaster ir spustelėkite Remove, kad atšauktumėte prieigą.

Atjungus MinutesMaster nebegali siųsti boto į jūsų Zoom susitikimus, kol vėl neprijungsite.

Duomenys ir privatumas

Kai prijungiate Zoom, MinutesMaster išsaugo jūsų Zoom paskyros el. pašto adresą ir rodomą vardą bei nuorodą į jūsų įgaliojimą. Pačius Zoom prieigos raktus užšifruotus saugo mūsų susitikimų įrašymo paslaugos teikėjas, o mes jų niekada nesaugome atviru tekstu. Įrašai ir transkripcijos apdorojami jūsų protokolams parengti. Visą informaciją rasite mūsų privatumo politikoje ir naudojimo sąlygose.