Sub-responsabili del trattamento

Sono le aziende che trattano dati personali per nostro conto, affinché MinutesMaster possa funzionare. Ciascuna riceve solo ciò che serve al proprio compito.

Hosting e archiviazione

Forpsi · INTERNET CZ, a.s.

Cosa fa per noi: Ospita il nostro server applicativo e il database.
Dati che riceve: Dati dell’account, trascrizioni, verbali e una copia di lavoro delle registrazioni recenti.
Dove: Repubblica Ceca — Praga.

OVHcloud · OVH SAS

Cosa fa per noi: Archiviazione di oggetti per le registrazioni.
Dati che riceve: Registrazioni audio e video, cifrate a riposo.
Dove: Francia — Regione di Parigi.

Trascrizione vocale

Soniox · Soniox, Inc.

Cosa fa per noi: Trascrizione vocale: trasforma una registrazione in una trascrizione con i parlanti. Anche la trascrizione in tempo reale in MinutesMaster Live (beta).
Dati che riceve: L’audio della registrazione e, quando li conosciamo, i nomi dei probabili partecipanti come suggerimenti per l’ortografia.
Dove: Stati Uniti — Gli account con l’opzione “Trascrivi solo nell’UE” usano la regione UE di Soniox, dove questa impostazione è disponibile.

RunPod · RunPod, Inc.

Cosa fa per noi: Trascrizione vocale di riserva quando Soniox non è disponibile, e motore Standard: server GPU in affitto che eseguono un modello vocale open source.
Dati che riceve: L’audio della registrazione.
Dove: Stati Uniti — Mai usato per gli account con “Trascrivi solo nell’UE”.

Modelli AI

OpenRouter · OpenRouter, Inc.

Cosa fa per noi: Gateway verso i modelli AI che scrivono i verbali, traducono, rispondono alle domande (Chiedi a MinutesMaster) e creano l’indice di ricerca. Ogni richiesta include l’impostazione di non addestramento.
Dati che riceve: Testo delle trascrizioni, verbali, le domande che fai a MinutesMaster e le query di ricerca.
Dove: Stati Uniti

OpenAI · OpenAI, L.L.C.

Cosa fa per noi: Il modello AI principale per verbali, traduzioni e Chiedi a MinutesMaster.
Dati che riceve: Testo delle trascrizioni, verbali e le domande che fai a MinutesMaster.
Dove: Stati Uniti, tramite OpenRouter

Google · Google LLC

Cosa fa per noi: Il modello AI di riserva quando quello principale non è disponibile.
Dati che riceve: Testo delle trascrizioni e verbali.
Dove: Stati Uniti, tramite OpenRouter

Nebius · Nebius B.V.

Cosa fa per noi: Il modello di embedding alla base della ricerca per significato.
Dati che riceve: Brani di trascrizioni e verbali, e query di ricerca.
Dove: Unione europea, tramite OpenRouter — Se non è disponibile, OpenRouter può usare un altro fornitore dello stesso modello, con la stessa impostazione di non addestramento.

ElevenLabs · Eleven Labs Inc.

Cosa fa per noi: La voce delle risposte parlate in MinutesMaster Live (beta), solo quando le risposte vocali sono attivate.
Dati che riceve: Il testo della risposta che viene letta ad alta voce.
Dove: Stati Uniti

Bot per riunioni

MeetingBaaS · SAS SPOKE

Cosa fa per noi: Invia il bot di registrazione alle riunioni su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams e le registra.
Dati che riceve: Il link della riunione, la registrazione, i nomi dei partecipanti e i token di autorizzazione di Zoom.
Dove: Francia

Gladia · Gladia SAS

Cosa fa per noi: Trascrizione vocale della registrazione di un bot, eseguita da MeetingBaaS, solo quando è attivata per quel bot.
Dati che riceve: L’audio della registrazione del bot.
Dove: Francia, tramite MeetingBaaS

Pagamenti

Stripe · Stripe Payments Europe, Ltd.

Cosa fa per noi: Pagamenti sul web: abbonamenti e pacchetti di crediti.
Dati che riceve: Dati di fatturazione e registri dei pagamenti. Non vediamo né conserviamo mai i numeri completi delle carte.
Dove: Irlanda

RevenueCat · RevenueCat, Inc.

Cosa fa per noi: Tiene traccia degli acquisti effettuati nell’app mobile.
Dati che riceve: L’ID del tuo account MinutesMaster e i registri degli acquisti dello store; i dati di pagamento restano presso lo store dell’app.
Dove: Stati Uniti

Notifiche, email e diagnostica

Expo · 650 Industries, Inc.

Cosa fa per noi: Invia le notifiche push all’app mobile, tramite i servizi push di Apple e Google.
Dati che riceve: Il token push del dispositivo e il testo della notifica, che può includere il titolo di una riunione.
Dove: Stati Uniti

MXroute

Cosa fa per noi: Invia le nostre email: conferma dell’account, reimpostazione della password, “il tuo verbale è pronto” e promemoria.
Dati che riceve: Il tuo indirizzo email e il contenuto dell’email, che può includere il titolo e il riepilogo di una riunione.
Dove: Stati Uniti

Sentry · Functional Software, Inc.

Cosa fa per noi: Segnalazioni di arresti anomali ed errori dell’app mobile.
Dati che riceve: Modello del dispositivo, versione del sistema e dell’app e tracce degli errori, associati all’ID del tuo account. Mai audio, trascrizioni o verbali.
Dove: Stati Uniti

Google Analytics and Google Ads · Google Ireland Limited

Cosa fa per noi: Statistiche sulle visite al nostro sito e misurazione dei nostri annunci Google. Nel SEE, nel Regno Unito e in Svizzera i suoi cookie vengono impostati solo dopo la tua accettazione.
Dati che riceve: Pagine visitate sul nostro sito, tipo di browser e dispositivo, posizione approssimativa. Mai il contenuto delle riunioni.
Dove: Irlanda, Stati Uniti

Backup. Ogni notte viene creata una copia delle registrazioni e del database su un archivio di backup che gestiamo direttamente noi, non una terza parte.

Per i sub-responsabili negli Stati Uniti ci basiamo sulle clausole contrattuali tipo o sul quadro UE-USA per la protezione dei dati (EU–US Data Privacy Framework); vedi Trasferimenti internazionali di dati nell’informativa sulla privacy.

Annunciamo un nuovo sub-responsabile su questa pagina almeno 30 giorni prima che inizi a trattare dati personali. Per ricevere un avviso via email, o per opporti, scrivi a info@minutesmaster.ai.