A MinutesMaster használata Zoommal

Áttekintés

A MinutesMaster felvevőbotot tud küldeni a Zoom-megbeszéléseidbe. A bot a nevedben csatlakozik, rögzíti a megbeszélést, és automatikusan elkészíti a beszélők szerint címkézett átiratot, valamint a strukturált jegyzőkönyvet (összefoglaló, napirend, teendők). A Zoom követelményeinek megfelelően először felhatalmazod a MinutesMastert, hogy a nevedben járjon el (egyszeri összekapcsolás), és jelen kell lenned a rögzíteni kívánt megbeszélésen.

1. Az alkalmazás hozzáadása — kapcsold össze a Zoom-fiókodat

1. Jelentkezz be a MinutesMasterbe, és nyisd meg a Profil → Integrációk menüt.
2. Kattints a Zoom összekapcsolása gombra.
3. Átirányítunk a Zoomhoz, ahol felhatalmazod a MinutesMastert. Nézd át a jogosultságokat, és kattints az Engedélyezés gombra.
4. Visszakerülsz a MinutesMasterbe, és megjelenik az „Összekapcsolva” a Zoom e-mail-címeddel. Ennyi — csak egyszer kell megtenned.

2. Az alkalmazás használata — Zoom-megbeszélés rögzítése

1. Indítsd el a Zoom-megbeszélést, amelynek házigazdája vagy, vagy csatlakozz hozzá, és maradj a megbeszélésen (a Zoom megköveteli, hogy a felhatalmazó felhasználó jelen legyen, különben a bot nem rögzíthet).
2. A MinutesMasterben lépj az Új jegyzőkönyv → Meeting bot menüpontra.
3. Illeszd be a Zoom megbeszélés URL-jét, és kattints a Meeting bot létrehozása gombra.
4. A bot csatlakozik a megbeszéléshez (ha kell, engedd be a várótermből), és rögzít.
5. A megbeszélés végén az átirat és a jegyzőkönyv megjelenik az Összes jegyzőkönyv alatt, megtekintésre és exportálásra (PDF, DOCX, TXT, SRT, VTT) készen.

3. Az alkalmazás eltávolítása — Zoom leválasztása

Bármikor leválaszthatod, két helyen is:

• A MinutesMasterben: Profil → Integrációk → Leválasztás. Ez törli a fiókodhoz tárolt Zoom-felhatalmazást.
• A Zoomban: nyisd meg a Zoom App Marketplace → Manage → Added Apps oldalt, keresd meg a MinutesMastert, és kattints a Remove gombra a hozzáférés visszavonásához.

Leválasztás után a MinutesMaster nem küldhet több botot a Zoom-megbeszéléseidbe, amíg újra össze nem kapcsolod.

Adatok és adatvédelem

Amikor összekapcsolod a Zoomot, a MinutesMaster eltárolja a Zoom-fiókod e-mail-címét és megjelenített nevét, valamint egy hivatkozást a felhatalmazásodra. Magukat a Zoom hozzáférési tokeneket a megbeszélés-rögzítési szolgáltatónk titkosítva tárolja, mi soha nem tároljuk őket olvasható formában. A felvételeket és átiratokat a jegyzőkönyveid elkészítéséhez dolgozzuk fel. A teljes részletekért lásd az Adatvédelmi irányelveket és a Felhasználási feltételeket.