Sous-traitants ultérieurs

Voici les sociétés qui traitent des données personnelles pour notre compte afin que MinutesMaster fonctionne. Chacune ne reçoit que ce dont elle a besoin pour sa mission.

Hébergement et stockage

Forpsi · INTERNET CZ, a.s.

Son rôle pour nous: Héberge notre serveur d’application et la base de données.
Données reçues: Données du compte, transcriptions, comptes rendus et copie de travail des enregistrements récents.
Localisation: République tchèque — Prague.

OVHcloud · OVH SAS

Son rôle pour nous: Stockage objet pour les enregistrements.
Données reçues: Enregistrements audio et vidéo, chiffrés au repos.
Localisation: France — Région parisienne.

Transcription vocale

Soniox · Soniox, Inc.

Son rôle pour nous: Transcription vocale : convertit un enregistrement en transcription avec identification des intervenants. Assure aussi la transcription en direct dans MinutesMaster Live (bêta).
Données reçues: L’audio de l’enregistrement et, lorsque nous les connaissons, les noms des participants probables comme aide à l’orthographe.
Localisation: États-Unis — Les comptes avec l’option « Transcrire uniquement dans l’UE » utilisent la région UE de Soniox, lorsque ce paramètre est disponible.

RunPod · RunPod, Inc.

Son rôle pour nous: Transcription vocale de secours lorsque Soniox est indisponible, et moteur Standard : serveurs GPU loués exécutant un modèle vocal open source.
Données reçues: L’audio de l’enregistrement.
Localisation: États-Unis — Jamais utilisé pour les comptes avec l’option « Transcrire uniquement dans l’UE ».

Modèles d’IA

OpenRouter · OpenRouter, Inc.

Son rôle pour nous: Passerelle vers les modèles d’IA qui rédigent les comptes rendus, traduisent, répondent aux questions (Demander) et construisent l’index de recherche. Chaque requête comporte un paramètre interdisant l’entraînement.
Données reçues: Texte des transcriptions, comptes rendus, vos questions posées dans Demander et requêtes de recherche.
Localisation: États-Unis

OpenAI · OpenAI, L.L.C.

Son rôle pour nous: Le modèle d’IA principal pour les comptes rendus, les traductions et Demander.
Données reçues: Texte des transcriptions, comptes rendus et vos questions posées dans Demander.
Localisation: États-Unis, via OpenRouter

Google · Google LLC

Son rôle pour nous: Le modèle d’IA de secours lorsque le modèle principal est indisponible.
Données reçues: Texte des transcriptions et comptes rendus.
Localisation: États-Unis, via OpenRouter

Nebius · Nebius B.V.

Son rôle pour nous: Le modèle de représentation vectorielle (embeddings) derrière la recherche par le sens.
Données reçues: Extraits de transcriptions et de comptes rendus, et requêtes de recherche.
Localisation: Union européenne, via OpenRouter — En cas d’indisponibilité, OpenRouter peut recourir à un autre fournisseur du même modèle, avec le même paramètre interdisant l’entraînement.

ElevenLabs · Eleven Labs Inc.

Son rôle pour nous: La voix des réponses orales dans MinutesMaster Live (bêta), uniquement lorsque les réponses vocales sont activées.
Données reçues: Le texte de la réponse lue à voix haute.
Localisation: États-Unis

Bots de réunion

MeetingBaaS · SAS SPOKE

Son rôle pour nous: Envoie le bot d’enregistrement dans les réunions Zoom, Google Meet et Microsoft Teams et les enregistre.
Données reçues: Le lien de la réunion, l’enregistrement, les noms des participants et les jetons d’autorisation Zoom.
Localisation: France

Gladia · Gladia SAS

Son rôle pour nous: Transcription vocale d’un enregistrement de bot côté MeetingBaaS, uniquement lorsque cette option est activée pour un bot.
Données reçues: L’audio de l’enregistrement du bot.
Localisation: France, via MeetingBaaS

Paiements

Stripe · Stripe Payments Europe, Ltd.

Son rôle pour nous: Paiements sur le web : abonnements et packs de crédits.
Données reçues: Coordonnées de facturation et historique des paiements. Nous ne voyons ni ne conservons jamais les numéros de carte complets.
Localisation: Irlande

RevenueCat · RevenueCat, Inc.

Son rôle pour nous: Suit les achats effectués dans l’application mobile.
Données reçues: L’identifiant de votre compte MinutesMaster et les justificatifs d’achat de la boutique d’applications ; les données de paiement restent chez celle-ci.
Localisation: États-Unis

Notifications, e-mail et diagnostics

Expo · 650 Industries, Inc.

Son rôle pour nous: Envoie les notifications push à l’application mobile, via les services push d’Apple et de Google.
Données reçues: Le jeton push de l’appareil et le texte de la notification, qui peut contenir le titre d’une réunion.
Localisation: États-Unis

MXroute

Son rôle pour nous: Envoie nos e-mails : confirmation de compte, réinitialisation du mot de passe, « votre compte rendu est prêt » et rappels.
Données reçues: Votre adresse e-mail et le contenu de l’e-mail, qui peut contenir le titre et le résumé d’une réunion.
Localisation: États-Unis

Sentry · Functional Software, Inc.

Son rôle pour nous: Rapports de plantage et d’erreur de l’application mobile.
Données reçues: Modèle d’appareil, version du système et de l’application, traces d’erreur, associés à l’identifiant de votre compte. Jamais d’audio, de transcriptions ni de comptes rendus.
Localisation: États-Unis

Google Analytics and Google Ads · Google Ireland Limited

Son rôle pour nous: Statistiques de fréquentation de notre site web et mesure de nos annonces Google. Dans l’EEE, au Royaume-Uni et en Suisse, ses cookies ne sont déposés qu’après votre acceptation.
Données reçues: Pages consultées sur notre site web, type de navigateur et d’appareil, localisation approximative. Jamais le contenu des réunions.
Localisation: Irlande, États-Unis

Sauvegardes. Une copie des enregistrements et de la base de données est réalisée chaque nuit sur un stockage de sauvegarde que nous exploitons nous-mêmes, et non chez un tiers.

Pour les sous-traitants ultérieurs situés aux États-Unis, nous nous appuyons sur des clauses contractuelles types ou sur le cadre de protection des données UE-États-Unis (EU–US Data Privacy Framework) ; voir Transferts internationaux de données dans la politique de confidentialité.

Nous annonçons tout nouveau sous-traitant ultérieur sur cette page au moins 30 jours avant qu’il ne commence à traiter des données personnelles. Pour être prévenu par e-mail, ou pour vous y opposer, écrivez à info@minutesmaster.ai.