Sådan bruger du MinutesMaster med Zoom

Overblik

MinutesMaster kan sende en optagebot ind i dine Zoom-møder. Botten deltager på dine vegne, optager mødet og laver automatisk en transskription med talernavne samt et struktureret referat (opsummering, dagsorden, opgaver). For at overholde Zooms krav skal du først give MinutesMaster tilladelse til at handle på dine vegne (en forbindelse, du kun opretter én gang), og du skal selv være til stede i det møde, du vil have optaget.

1. Tilføj appen — forbind din Zoom-konto

1. Log ind på MinutesMaster, og åbn Profil → Integrationer.
2. Klik på Forbind Zoom.
3. Du sendes videre til Zoom for at give MinutesMaster tilladelse. Gennemse tilladelserne, og klik på Allow.
4. Du kommer tilbage til MinutesMaster og ser »Forbundet« med din Zoom-e-mail. Det var det — det skal du kun gøre én gang.

2. Brug appen — optag et Zoom-møde

1. Start eller deltag i det Zoom-møde, du er vært for, og bliv i mødet (Zoom kræver, at den bruger, der har givet tilladelse, er til stede, for at botten kan optage).
2. Gå i MinutesMaster til Nyt referat → Mødebot.
3. Indsæt Zoom-mødelinket, og klik på Opret mødebot.
4. Botten kommer med i mødet (luk den ind fra venteværelset, hvis du bliver bedt om det) og optager.
5. Når mødet slutter, vises din transskription og dit referat under Alle referater, klar til at blive læst og eksporteret (PDF, DOCX, TXT, SRT, VTT).

3. Fjern appen — afbryd Zoom

Du kan afbryde forbindelsen når som helst, to steder:

• I MinutesMaster: Profil → Integrationer → Afbryd. Det sletter den gemte Zoom-tilladelse for din konto.
• I Zoom: gå til Zoom App Marketplace → Manage → Added Apps, find MinutesMaster, og klik på Remove for at tilbagekalde adgangen.

Når forbindelsen er afbrudt, kan MinutesMaster ikke længere sende en bot til dine Zoom-møder, før du forbinder igen.

Data og privatliv

Når du forbinder Zoom, gemmer MinutesMaster din Zoom-kontos e-mail og visningsnavn samt en henvisning til din tilladelse. Selve Zoom-adgangstokens opbevares krypteret hos vores udbyder af mødeoptagelse og gemmes aldrig i klartekst hos os. Optagelser og transskriptioner behandles for at lave dine referater. Alle detaljer finder du i vores privatlivspolitik og brugsvilkår.