MinutesMaster’ı Zoom ile kullanma

Genel bakış

MinutesMaster, Zoom toplantılarınıza bir kayıt botu gönderebilir. Bot sizin adınıza katılır, toplantıyı kaydeder ve konuşmacıları etiketlenmiş bir transkript ile düzenli bir tutanağı (özet, gündem, görevler) otomatik olarak hazırlar. Zoom’un gereksinimlerine uymak için önce MinutesMaster’a sizin adınıza hareket etme yetkisi verirsiniz (tek seferlik bir bağlantı) ve kaydedilmesini istediğiniz toplantıda sizin de bulunmanız gerekir.

1. Uygulamayı ekleyin — Zoom hesabınızı bağlayın

1. MinutesMaster’a giriş yapın ve Profil → Entegrasyonlar bölümünü açın.
2. Zoom’u bağla düğmesine tıklayın.
3. MinutesMaster’a yetki vermek için Zoom’a yönlendirilirsiniz. İzinleri inceleyin ve Allow (İzin ver) düğmesine tıklayın.
4. MinutesMaster’a döndüğünüzde Zoom e-posta adresinizle birlikte “Bağlandı” ifadesini görürsünüz. Hepsi bu — bunu yalnızca bir kez yapmanız gerekir.

2. Uygulamayı kullanın — Zoom toplantısı kaydedin

1. Ev sahibi olduğunuz Zoom toplantısını başlatın veya toplantıya katılın ve toplantıda kalın (Zoom, botun kayıt yapabilmesi için yetki veren kullanıcının toplantıda bulunmasını şart koşar).
2. MinutesMaster’da Yeni tutanak → Toplantı botu bölümüne gidin.
3. Zoom toplantı bağlantısını yapıştırın ve Toplantı botu oluştur düğmesine tıklayın.
4. Bot toplantıya katılır (istenirse onu bekleme odasından kabul edin) ve kayda başlar.
5. Toplantı bittiğinde transkriptiniz ve tutanağınız Tüm tutanaklar altında görünür; görüntülemeye ve dışa aktarmaya (PDF, DOCX, TXT, SRT, VTT) hazırdır.

3. Uygulamayı kaldırın — Zoom bağlantısını kesin

Bağlantıyı istediğiniz zaman iki yerden kesebilirsiniz:

• MinutesMaster’da: Profil → Entegrasyonlar → Bağlantıyı kes. Bu işlem, hesabınız için saklanan Zoom yetkisini siler.
• Zoom’da: Zoom App Marketplace’te Manage → Added Apps (Yönet → Eklenen uygulamalar) bölümüne gidin, MinutesMaster’ı bulun ve erişimi iptal etmek için Remove (Kaldır) düğmesine tıklayın.

Bağlantıyı kestikten sonra, yeniden bağlanana kadar MinutesMaster Zoom toplantılarınıza bot gönderemez.

Veriler ve gizlilik

Zoom’u bağladığınızda MinutesMaster, Zoom hesabınızın e-posta adresini ve görünen adını, ayrıca yetkinize ait bir referansı saklar. Zoom erişim token’ları, toplantı kayıt sağlayıcımız tarafından şifreli olarak tutulur ve tarafımızca asla düz metin olarak saklanmaz. Kayıtlar ve transkriptler tutanağınızı oluşturmak için işlenir. Tüm ayrıntılar için Gizlilik Politikamıza ve Kullanım Koşullarımıza bakın.