Usar o MinutesMaster com o Zoom

Visão geral

O MinutesMaster pode enviar um bot de gravação para as suas reuniões Zoom. O bot entra em seu nome, grava a reunião e produz automaticamente uma transcrição com identificação de oradores mais atas estruturadas (resumo, agenda, ações). Para cumprir os requisitos do Zoom, primeiro autoriza o MinutesMaster a agir em seu nome (uma ligação única) e tem de estar presente na reunião que quer gravar.

1. Adicionar a aplicação — ligar a conta Zoom

1. Inicie sessão no MinutesMaster e abra Perfil → Integrações.
2. Clique em Ligar Zoom.
3. Será redirecionado para o Zoom para autorizar o MinutesMaster. Reveja as permissões e clique em Permitir.
4. Regressará ao MinutesMaster e verá «Ligado» com o seu e-mail do Zoom. E é tudo — só precisa de o fazer uma vez.

2. Usar a aplicação — gravar uma reunião Zoom

1. Inicie ou entre na reunião Zoom que organiza e permaneça na reunião (o Zoom exige que o utilizador autorizador esteja presente para o bot poder gravar).
2. No MinutesMaster, vá a Novas atas → Bot de reuniões.
3. Cole o URL da reunião Zoom e clique em Criar bot de reuniões.
4. O bot entra na reunião (admita-o a partir da sala de espera, se lhe for pedido) e grava.
5. Quando a reunião termina, a transcrição e as atas aparecem em Todas as atas, prontas para ver e exportar (PDF, DOCX, TXT, SRT, VTT).

3. Remover a aplicação — desligar o Zoom

Pode desligar em qualquer altura, em dois sítios:

• No MinutesMaster: Perfil → Integrações → Desligar. Isto elimina a autorização do Zoom guardada para a sua conta.
• No Zoom: vá ao Zoom App Marketplace → Manage → Added Apps, procure o MinutesMaster e clique em Remove para revogar o acesso.

Depois de desligar, o MinutesMaster deixa de poder enviar bots para as suas reuniões Zoom até voltar a ligar.

Dados e privacidade

Quando liga o Zoom, o MinutesMaster guarda o e-mail e o nome de apresentação da sua conta Zoom e uma referência à sua autorização. Os tokens de acesso do Zoom subjacentes são mantidos encriptados pelo nosso fornecedor de gravação de reuniões e nunca são armazenados por nós em texto simples. As gravações e transcrições são processadas para gerar as suas atas. Para todos os detalhes, consulte a nossa Política de Privacidade e os Termos de Utilização.