Използване на MinutesMaster със Zoom

Преглед

MinutesMaster може да изпраща бот за запис в срещите ви в Zoom. Ботът влиза от ваше име, записва срещата и автоматично създава транскрипция с отбелязани говорещи и структуриран протокол (обобщение, дневен ред, задачи). За да спазим изискванията на Zoom, първо упълномощавате MinutesMaster да действа от ваше име (еднократно свързване) и трябва да присъствате в срещата, която искате да бъде записана.

1. Добавяне на приложението — свързване на акаунта в Zoom

1. Влезте в MinutesMaster и отворете Профил → Интеграции.
2. Щракнете върху Свързване на Zoom.
3. Ще бъдете пренасочени към Zoom, за да упълномощите MinutesMaster. Прегледайте правата и щракнете върху Allow.
4. Ще се върнете в MinutesMaster и ще видите „Свързан“ с имейла си в Zoom. Това е всичко — правите го само веднъж.

2. Използване на приложението — запис на среща в Zoom

1. Започнете или влезте в срещата в Zoom, на която сте домакин, и останете в срещата (Zoom изисква упълномощилият потребител да присъства, за да може ботът да записва).
2. В MinutesMaster отидете на Нов протокол → Бот за срещи.
3. Поставете URL адреса на срещата в Zoom и щракнете върху Създаване на бот за срещи.
4. Ботът влиза в срещата (допуснете го от чакалнята, ако бъдете подканени) и записва.
5. Когато срещата приключи, транскрипцията и протоколът се появяват във Всички протоколи, готови за преглед и експорт (PDF, DOCX, TXT, SRT, VTT).

3. Премахване на приложението — прекъсване на връзката със Zoom

Можете да прекъснете връзката по всяко време, на две места:

• В MinutesMaster: Профил → Интеграции → Прекъсване на връзката. Така се изтрива съхраненото упълномощаване за Zoom на акаунта ви.
• В Zoom: отидете в Zoom App Marketplace → Manage → Added Apps, намерете MinutesMaster и щракнете върху Remove, за да отмените достъпа.

След прекъсване на връзката MinutesMaster вече не може да изпраща бот в срещите ви в Zoom, докато не се свържете отново.

Данни и поверителност

Когато свържете Zoom, MinutesMaster съхранява имейла и показваното име на акаунта ви в Zoom, както и препратка към упълномощаването ви. Самите токени за достъп до Zoom се пазят криптирани от доставчика ни на услугата за запис на срещи и никога не се съхраняват от нас като обикновен текст. Записите и транскрипциите се обработват, за да се създадат протоколите ви. За пълните подробности вижте нашата Политика за поверителност и Общите условия.